Кадри управління

СТРУКТУРА УПРАВЛІННЯ.

Структура - це цілісна сукупність самостійних елементів, які реалізують закріплені за ними функції, наділені необхідною компетенцією, що знаходяться у визначених формально встановле­них і неформальних зв'язках для забезпечення досягнення цілей.

Структура складається з внутрішньо впорядкованої сукупно­сті елементів. Елементи структури перебувають у вертикаль­них (управління - підпорядкування) і горизонтальних (коопера­ція і координація) зв'язках.

Вертикальні зв'язки поділяються на лінійні, що передбачають підпорядкування по всьому колу питань, і функціональні - під­порядкування в межах реалізації визначеної функції. Вертикаль­ні зв'язки характеризуються масштабом керованості, а горизон­тальні -числом працівників, з якими встановлюються контакти в процесі.

Структура має ієрархічну будову. За своїм положенням у структурі елементи підрозділяються на вищестоящі, нижчестоящі і рівноправні.

На побудову організаційної структури впливають наступні фактори: соціально-політичні й організаційно-технічні. Інші види факторів прямі і непрямі; фактори, пов'язанії об'єктом і суб'єктом; внутрішні і зовнішні стосовно структури. Основними ж факторами є функції.

Принципи побудови структури - це закономірності - пра­вила побудови саме структури.

Принципи формування організаційних структур найтісніше пов'язані з розглянутими вище факторами, що впливають на структуру. Так, на базі зовнішніх факторів формуються наступні принципи: відповідність структури характеру й особливостям об'єкта, відповідність структури механізму (цілям, принципам, методам, функціям).

Основними з них є: цільовий, раціональний розподіл праці, поєднання лінійної і функціональної структур.

До кадрів відносяться працівники, професійна діяльність яких цілком або переважно пов'язана з виконанням функцій управління виробництвом. Класифікація кадрів можлива за на­ступними принципами:

а) за посадовим принципом;

б) за рівнем (ступінню) в ієрархії;

в) за фаховою освітою;

г) за галузями суспільного виробництва;

д) за участю в процесі прийняття і реалізації рішень.
Базовою є остання класифікація, що поділяє всі кадри на три групи: керівники, фахівці і допоміжний персонал.

Керівники ~ безпосередньо приймають рішення. Вони бува­ють: лінійні, які відповідають за реалізацію усіх функцій з керу­вання конкретним виробництвом, об'єднанням та ін., і функціо­нальні, які, підкоряючись безпосередньо своєму лінійному кері­внику, відповідають за реалізацію конкретних функцій і очолю­ють невеликі колективи. Керівники також бувають: низової, се­редньої і вищої ланки.

Фахівці - це працівники, які беруть безпосередню участь у розробці варіантів рішень, підготовці і реалізації конкретних рішень. Основний їхній результат — створення нової інформації, необхідної для здійснення процесів.

Допоміжний персонал - відповідає за своєчасну технічну обробку інформації: її упорядкування, облік, збереження, роз­множення, видачу, пересилання та ін.

Вимоги до кадрів можна об'єднати в такі групи: моральні, соціально-психологічні, професійні й організаційні. Кожній кате­горії робітників відповідає визначений набір вимог, обумовле­ний їхніми обов'язками.

При виборі кадрів необхідно керуватися визначеними прави­лами, головні з яких такі: відповідність кандидата вимогам, об­ліку стану об'єкта і гармонійного сполучення членів колективу.

Вибір кадрів - це процес їхнього вивчення з метою визна­чення придатності висунутих кандидатів для виконання обов'яз­ків за даними посадам. Це багатоетапний трудомісткий процес.

Дата добавления: 2014-01-07