Общие положения по учету расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами

Типовые проводки по покупке иностранной валюты

Типовые проводки по продаже иностранной валюты

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Перечислена банку иностранная валюта для продажи		52/1,2
2.	Зачислена на расчетный счет выручка от продажи валюты за минусом комиссионного вознаграждения банку		91/1
3.	Списана стоимость проданной иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату продажи	91/2
4.	Отражена курсовая разница по счету 57: · положительная · отрицательная	91/2	91/1

Организации могут покупать иностранную валюту через уполномоченные банки на ведение текущих валютных операций (для расчетов с иностранными поставщиками, на оплату командировочных расходов и т.д.). Купленная валюта зачисляется на текущий валютный счет. Снимать с него наличную иностранную валюту можно только на командировочные расходы.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
1.	Перечислены денежные средства на покупку иностранной валюты
2.	Зачислена купленная иностранная валюта на текущий валютный счет по курсу ЦБ РФ на дату покупки за минусом комиссионного вознаграждения	52/2
3.	Начислено комиссионное вознаграждение банку	91/2
4.	Отражена курсовая разница по счету 57: · положительная · отрицательная	91/2	91/1

Напредприятии существуют расходы, которые нельзя совершить безналично. Для этого работнику из кассы предприятия выдаются денежные средства под отчет.

Подотчетные лица – это работники организации, которым выдаются в подотчет наличные денежные средства из кассы на хозяйственные и командировочные расходы.

При расчетах с подотчетными лицами должны соблюдаться следующие основные требования:

1. Приказом руководителя должны быть утверждены:

· список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет на хозяйственные расходы;

· сроки, на которые выдаются денежные средства по отчет;

· целевое назначение денежных средств, выдаваемых под отчет;

· размер денежных средств, выдаваемых под отчет.

2. Кассир выдает денежные средства на основании приказа (распоряжения) руководителя, заявления работника с разрешительной надписью руководителя командировочного удостоверения.

3. Выдача денежных средств под отчет производится при условии полного отчета конкретного лица по ранее выданному авансу.

Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам. По полученным и израсходованным денежным средствам подотчетные лица составляют Авансовый отчет (ф. № АО-1) с приложением к нему оправдательных документов. Авансовый отчет представляется в бухгалтерию не позднее трех дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, или не позднее трех дней со дня возвращения из командировки.

После проверки бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем и принимается к учету. Неиспользованная сумма аванса сдается в кассу по приходному кассовому ордеру, перерасход денежных средств выдается из кассы по расходному кассовому ордеру.

Дата добавления: 2014-01-07