Требования, предъявляемые к тактическому планированию

Содержание и функции тактического планирования

Порядок разработки тактического плана

Содержание и структура тактического плана

Требования, предъявляемые к тактическому планированию

Содержание и функции тактического планирования

Реализация бизнес-плана

Реализация бизнес-плана включает в себя выполнение задач на предприятии и вне его, необходимых для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-плана включает следующие задачи:

- определение типа рабочих стадий, необходимых для внедрения проекта;

- определение логической последовательности стадий;

- подготовка графика внедрения проекта;

- выявление издержек, необходимых для выполнения стадий, и определение источников ресурсов;

- подготовка бюджета внедрения и потоков средств, которые обеспечат выполнение стадий;

- документирование всех данных внедрения, позволяющее модернизировать планы в бюджет внедрения.

Основная задача – разработка графика внедрения проекта – это подробное расписание, охватывающее всю инвестиционную фазу, включая период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства.

Этот период включает:

- назначение команды внедрения;

- создание предприятия (если это необходимо и предусмотрено проектом);

- финансовое планирование;

-приобретение технологий;

- выбор подрядчиков, консультантов и поставщиков;

- оценка предложений;

- переговоры и заключение контрактов;

- строительные работы, установка оборудования;

- закупка материальных ценностей;

- предпроизводственный маркетинг;

- обучение и назначение на должности.

ТЕМА 6. МЕТОДОЛОГИЯ ТАКТИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Тактическое планирование является средством реализации стратегических планов. Тактическое планирование призвано ответить на вопрос, как предприятие может достичь состояния, обозначенного в стратегическом плане.

Тактическое планирование имеет следующие особенности:

- решения, принимаемые при тактическом планировании менее субъективны, чем при стратегическом, т.к. базируются на более объективной и полной информации;

- реализация тактического плана сопряжена с меньшим риском, т.к. его решения более детальны, касаются внутренних проблем предприятия и имеют меньший разрыв во времени (лаг);

- тактические решения легче оценить, ранжировать и выбрать оптимальный вариант;

- решения при тактическом планировании более конкретны, адресны, они всегда привязаны к показателям работы структурных подразделений предприятия.

Тактический план представляет собой развёрнутую программу всей производственной, хозяйственной и социальной деятельности коллектива предприятия, направленную на выполнение заданий стратегического плана при наиболее полном и рациональном использовании материальных, трудовых, финансовых и природных ресурсов. Особое внимание в тактическом плане должно уделяться показателям эффективности и качества работы: росту производительности труда, снижению себестоимости продукции, экономии материальных ресурсов, повышению качества и конкурентоспособности продукции.

Тактический план имеет многофункциональное назначение. В целом он выполняет три основные функции:

1) прогнозирование. Хорошо составленный план должен содержать цели, которые необходимо достигнуть в планируемом периоде, что невозможно сделать без прогнозирования.

2) координация. План, устанавливая определённые пропорции между ресурсами и видами деятельности, создаёт хорошую основу для координации усилий всех участников предприятия. Если различные разделы тактического плана разрабатываются одной и той же группой людей (на предприятиях с централизованной системой планирования), то каких либо трудностей с координацией их действий не возникает.

На децентрализованных предприятиях координация планов представляет собой более сложную проблему, для решения которой применяются различные средства и методы.

3) контроль. Точность реализации целевых установок плана зависит от того, как налажен контроль за его выполнением. Система отчётности о выполнении плана, методы оценки и измерения результатов деятельности всех структурных подразделений предприятия должны позволить организовать управление по отклонениям. Это даёт возможность высшему руководству уделять внимание только исключительным событиям или ситуациям, вызывающим отклонения от нормального хода производства.

Чтобы тактический план выполнял возложенные на него функции, он должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Гибкость плана. Несмотря на то, что тактический план носит директивный характер, он не должен сковывать инициативу людей, работающих по этому плану. Существует несколько методов, направленных на повышение гибкости планирования:

а) дополнение тактического плана системой различных бюджетов;

б) разработка нескольких вариантов плана, рассчитанных на различные условия его реализации;

в) гибкий подход к оценке результатов (результативность деятельности оценивается не столько по исходным планам, сколько по показателям, скорректированным с учётом фактических событий, произошедших во внешней и внутренней среде;

г) сочетание эффективного планирования с созданием заинтересованности у исполнителей плана сознательно идти на отклонение от плана, когда это выгодно предприятию.

2. Полнота планирования. Данное требование предполагает учёт при принятии плановых решений всех факторов, влияющих на эффективность и реализуемость заданий тактического плана. При этом исходят из необходимости учёта целевых установок стратегического плана и прогнозируемых условий, в которых будет происходить реализация тактического плана.

3. Поддержка со стороны высшего руководства. Поддержке должны способствовать следующие условия:

а) организационная структура предприятия должна быть чётко очерчена. Каждый руководитель и специалист, имеющий отношение к составлению и выполнению плана, должен знать свои права и ответственность, функции;

б) должна быть эффективная система морального и материального стимулирования плановых работников, поощряющая нетрадиционные, новаторские плановые решения.

4. Комплексность планирования. Тактические планы должны составлять часть эффективной системы внутрифирменного планирования. Они должны быть интегрированы со стратегическими и оперативно-календарными планами.

5. Ответственность за разработку и выполнение планов. Каждый работник, причастный к составлению и выполнению плана, должен знать меру ответственности за низкое качество принятых решений, неисполнение или ненадлежащее исполнение показателей тактического плана.

6. Приоритет текущих решений над планом. План не должен довлеть над решениями. Поэтому текущие решения, принимаемые на стадии выполнения плана, должны обладать приоритетом над ранее принятыми, уточнять и детализировать их.

7. Точность, ясность, лаконичность формулировки плана. План должен быть сформулирован так, чтобы не допускать разночтений. Этому способствуют следующие условия:

а) структура тактического плана не должна повторять структуру бухгалтерских отчётов, а иметь собственные разделы и терминологию, доступную для понимания всем руководителям и специалистам;

б) план должен содержать нормативы, на основании которых измеряются фактические результаты работы.

8. Участие исполнителей в разработке плана. Исполнители должны понимать цели и ограничения, сформулированные в плане. Один из действенных способов сделать ограничения, устанавливаемые планом, приемлемыми, заключается в привлечении работников к составлению планов, которые в дальнейшем они обязаны исполнять.

Дата добавления: 2014-01-07