Функции и структура системы Галактика

Возможности предприятия при использовании системы Галактика:

- своевременное получение достоверной информации о текущей деятельности предприятия;

- оперативный контроль и управление финансами, материальными и трудовыми ресурсами, складскими запасами;

- формирование обоснованных бизнес-планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;

- контроль выполнения планов, договоров и взаимных обязательств;

- планирование сбыта в разрезе различных каналов, рынков и других аналитических разрезов, в том числе по всем самостоятельным филиалам холдинга со сведением планов филиалов в единый план;

- планирование и учет выполнения внутреннего бюджета;

- анализ результатов деятельности и формирование оптимальных управляющих воздействий;

- решение задач управления в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по уровню управления (масштабам решаемых задач), по видам управленческой деятельности.

Система имеет модульную структуру. Модули взаимосвязаны, но могут работать автономно. Модульность позволяет использовать произвольные комбинации модулей в зависимости от специфики предприятия. Систему обычно внедряют постепенно, добавляя новые модули при возникновении новых потребностей в функционале.

Модули объединены в функциональные контуры:

- контур планирования и управления производством;

- контур планирования и управления финансами;

- контур логистики;

- контур бухгалтерского учета (российские и международные стандарты учета и отчетности);

- контур управления персоналом в составе модулей Управление персоналом и Заработная плата;

- контур специализированных решений в составе модулей Сервисное обслуживание, Управление взаимоотношениями с клиентами, Обмен бизнес-документами;

- контур администрирования.

Основные объекты системы – операционные документы, формируемые при проведении и подтверждении хозяйственных операций. Между документами могут быть установлены связи, формируя документооборот предприятия.

Можно выделить основные классы документов системы:

• документы-основания (ДО) – регламентируют операции между юридическими лицами и подразделениями (договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования);

• сопроводительные товарные и финансовые документы (накладные) – отражают главные признаки выполняемых операций;

• планы (финансовые, производственные и др.) – определяют намеченные показатели хозяйственной деятельности;

• отчеты – отражают достигнутые показатели хозяйственной деятельности.

Все виды документов формируются в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.

По всем первичным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций (ТХО) и типовых финансовых операций (ТФО).

В системе интегрированы десятки (сотни) рабочих мест разных подразделений, где создаются операционные документы. Информация документооборота накапливается в единой базе данных системы. Использование единой базы данных обеспечивает:

- однократный ввод информации, устраняя дублирование функций пользователей, снижая трудозатраты и упорядочивая документооборот;

- контроль корректности и целостности данных, персонификацию действий пользователя;

- контроль регламента выполнения хозяйственных операций;

- быструю перестройку системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.

Дата добавления: 2014-01-07