Розпорядчі документи

Складовою частиною управлінської діяльності є видання розпорядчих доку­ментів, до яких належать накази із загальних питань, вказівки, розпорядження, постанови, ухвали тощо.

Розпорядчі документи, що надходять до органів внутрішніх справ з вищих органів, у необхідних випадках доводяться до підпорядкованих органів шляхом видання самостійних розпорядчих документів (наказів, вказівок тощо), у яких викладається зміст документів вищого органу щодо завдань даного органу або шляхом ознайомлення з ними.

Документи, що видаються на підставі розпорядчих актів вищих органів вла­ди, повинні містити посилання на них із зазначенням найменування цих доку­ментів, дати, їх номерів і заголовків.

Наказ - основний розпорядчий документ управлінської діяльності, що ви­дається керівником органу на основі єдиноначальності та містить індивідуальні приписи або правові норми з питань внутрішньоорганізаційної діяльності, звер­нений до підпорядкованих органів і працівників.

Накази можуть бути нормативні та індивідуальні:

Нормативний - це наказ керівника про затвердження правил внутрішньо­го порядку та трудового розкладу в структурі. Він загальний і безособовий, оскільки маються на увазі не лише конкретні особи, а весь колектив працівників встановлює певні правила.

Індивідуальний - це наказ про притягнення до дисциплінарної відповідальності, преміювання однієї чи кількох осіб. Він не має нормативного характеру

Наказами з основної діяльності оформляються рішення керівника, пов'язані з організацією роботи, порядком діяльності установи чи її структурних підрозділів. Вони видаються й тоді, коли треба довести до відома керівника директивні документи, що надійшли від вищих органів, спланувати конкретні заходи щодо їх ви­конання, призначити відповідальних осіб, терміни доведення цих заходів Накази можуть бути нормативні та індивідуальні

Витяг - це копія будь-якої частини оригіналу документа. У практичній ро­боті витяги з наказів оформляють досить часто для вирішення питань виробни­чої діяльності структури.

Витяг з наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього бе­реться лише та розпорядча частина тексту, яка є необхідною для практичної ро­боти. Констатуючу частину тексту переносять до витягу повністю й оформляють позначку про завірення копії, але без слова «копія».

Розпорядження - правовий акт управління державного органу, що видаєть­ся одноособово керівником, головним чином колегіального органу державного управління з метою вирішення оперативних питань. Як правило, розпоряджен­ня має обмежений термін дії, стосується вузького кола організації, посадових осіб і громадян, кому адресоване.

Розпорядження становлять підзаконні акти, що поділяються на дві групи:

а) розпорядження загального характеру - тривалої дії;

б) розпорядження часткового (окремого) характеру - стосуються конкрет­ного вузького питання.

Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, виконкоми Рад народ­них депутатів, а також керівники підприємств, організацій, установ та їхні за­ступники для вирішення оперативних завдань.

Вказівка - це розпорядчий документ, що видається переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організа­цією виконання наказів, інструкцій чи інших актів будь-якого органу або вищих органів внутрішніх справ.

У вказівці мають бути зазначені дії оперативного, разового характеру, які приписується виконати.

Право підписувати вказівку має перший керівник структури або його заступники. Текст вказівки, як і наказу з основної діяльності, поділяється на дві частини: констатуючу та розпорядчу.

Ухвала - це розпорядчий документ, що приймається місцевими Радами на­родних депутатів або їх виконкомами в колегіальному порядку для розв'язання найважливіших питань, що становлять їх компетенцію.

Ухвалами називають також спільні акти, що видаються кількома неоднорід­ними (колегіальними і тими, що діють на основі принципу єдиноначальності, державними органами, громадськими організаціями тощо).

За своїми юридичними властивостями ухвали можуть бути нормативними чи індивідуальними.

Змістом нормативної ухвали є робота підприємств торгівлі, побутового об­слуговування населення тощо, її готують члени держадміністрації, місцевих Рад, постійні комісії.

Індивідуальна ухвала складається для встановлення опіки, про прийняття до ек­сплуатації будівлі тощо, її готують депутати, спеціалісти та зацікавлені організації.

Рішення — 1) правовий акт, що приймається органом виконавчої влади в ко­легіальному порядку з метою вирішення найважливіших питань щодо їх компе­тенції. Рішення — це також спільні акти, що видаються кількома неоднорідними органами — колегіональними та органами, що діють на правах єдиноначальності, державними органами та громадськими організаціями;

2) документ, що містить висновки суду чи арбітражу за результатами розгляду цивільного права в суді чи спірного питання в арбітражі;

3) резолюція зборів, наради тощо.

Дата добавления: 2014-01-11