Информационный аспект

Как уже упоминалось выше процесс принятия решения основывается на анализе

информации. В основной деятельности фирмы лежит преобразование предметов

труда в готовую продукцию. В каждом из взаимосвязанных подразделений

основного производства рабочие и служащие, объединенные в

соответствующие коллективы, участвуют в производственном процессе и

реализуют поставленные перед ними цели. Здесь непосредственно сочетаются

производственный и информационный процессы. Если первый из них

представляет собой производственный труд, то результатом информационного

процесса является выработка решений, обеспечивающих четкую организацию,

согласованность в работе между подразделениями, производственными

участками, бригадами и непосредственно рабочими, нормативную

регламентацию их действий для выполнения заданной производственной

программы. Эти решения, являясь сущностью управления, воздействуют на

организованные коллективы людей для достижения поставленных целей.

Процесс регистрации данных и накопления информации о результатах работы

подразделений подготовки производства, а также ее передача и обработка в

органах управления производством протекает повседневно и практически

непрерывно. Особенно сложной и трудоемкой и, что весьма важно,

ответственной работой в этом процессе является своевременная регистрация

информации на местах ее возникновения в подразделениях.

Сложность этой работы заключается в том, что информация является

разнообразной по форме и содержанию, и накапливается лавинообразно с

начала работы фирмы.

Регистрация информации может быть осуществлена либо документально, что

довольно трудоемко, либо с помощью средств вычислительной техники, что

значительно упрощает процесс оценки.

В современных условиях интенсивного развития автоматизации процесса

управления, использование новых форм информационных технологий

обеспечивает достаточную полноту, качество и своевременность поступления

информации для подготовки и выработки управленческих решений. Это

позволяет в реальном масштабе времени осуществить регулирование хода

производства и не допустить критических отклонений от запланированной

траектории ведения процесса. Следует отметить, что эта же информация служит

в качестве составной части процесса формирования новых производственных

программ и оперативных заданий на очередной плановый период.

Дата добавления: 2014-01-15