Организация управления

Существующие исследования процесса управления ограничиваются оценками

результатов деятельности при данной организации управления, что на наш

взгляд аналогично только постановкой диагноза у больного, а не выявлением

причины заболевания. Именно для того, чтобы можно было указать на

возможности по улучшению эффективности управления необходимо

анализировать все стадии принятия решения - основы процесса управления.

Нельзя забывать и о факторах (внутренних и внешних), которые оказывают

влияние на принятие конкретных решений. Не секрет, что в некоторых случаях

влияние внешней среды является основополагающим фактором, который не

включается в традиционные оценки эффективности.

Только в этом случае можно будет оценить эффективность управления на

каждом этапе реализации: от мотивации принятия того или иного решения до

получения конкретных результатов деятельности.

Функции управления характеризуют разделение, специализацию труда в сфере

управления и определяют основные стадии реализации воздействий на

отношения людей в процессе производства. Основными (общими) функциями

управления производством являются: организация, нормирование,

планирование, координация, мотивация, контроль и регулирование.

Выполнение принятых управленческих решений требует соответствующего

организационного обеспечения, которое сопровождается регламентацией

работы подразделений, созданием нормативной базы планирования,

инструктажем исполнителей, организацией взаимодействия (координацией

работы) звеньев и ступеней управления производством. Указанные выше

действия управленческого персонала должны предусматривать определенную

меру ответственности руководителей подразделений и их функциональных

органов за возможный срыв выполнения производственных программ и

заданий. В связи с этим возникает необходимость соблюдения каждым

участником производственного процесса строгой дисциплины по

своевременному выполнению работ, а также постоянному контролю и

регулированию хода производства.

Функция организации имеет отношение к системе управления, характеризуя

присущие ей свойства, структуру, состав, взаимосвязь и процесс

взаимодействия элементов. Применительно к фирме функция организации в

первую очередь отражает структуру управляемого и управляющего объектов,

обеспечивающих процесс производства продукции и целенаправленное

воздействие на коллектив людей, реализующих этот процесс.

Фирма как форма существования объекта обладает свойством динамичности,

что подтверждается непрерывным процессом внедрения новой техники,

технологии, повышением уровня автоматизации управления. Фирма и система

управления тесно взаимосвязаны. В каждом подразделении совершенствование

фирмы сопровождается совершенствованием системы управления и, наоборот,

необходимость совершенствования системы управления вызывает

первоочередное проведение работ по совершенствованию организации

хозяйственного процесса. Если не придерживаться этого условия, может

возникнуть диспропорция между уровнями организации фирмы и системы

управления.

Организация управления - это совокупность приемов и методов рационального

сочетания элементов и звеньев управляющей системы и ее взаимосвязи с

управляемым объектом (фирмой) и другими управляющими системами во

времени и в пространстве. В этом значении организация управления

обеспечивает создание наиболее благоприятных условий для достижения

поставленных целей в установленный период времени при минимальных

затратах производственных ресурсов.

Можно также выделить еще одно значение функции организации, которое

имеет отношение к организации работы отдельных звеньев управления и

непосредственных исполнителей управленческих решений. Особое значение эта

разновидность функции организации приобретает в случаях, когда при

выполнении принятых решений действия указанных звеньев и отдельных

исполнителей выходят за рамки нормативных актов, утвержденных инструкций,

методик и требуют оперативной организации работы.

Организационная структура управления, способствующая быстрым

нововведениям, играет более важную роль для повышения эффективности

деятельности фирмы, чем концентрация производства и финансовые ресурсы

фирмы. Столь же важны целенаправленные изменения в структуре занятости и

квалифицированности персонала, подготовка и эффективность использования

управленческих кадров, наличие специалистов в области технических

разработок, маркетинга, финансов.

Исходя из изложенного, процесс управления производством можно представить

как совокупность последовательных действий управленческого персонала по

определению целей для объектов управления и их фактического состояния на

основе регистрации и обработки соответствующей информации, формированию

и утверждению (принятие решений) экономически обоснованных

производственных программ и оперативных заданий.

Процедуры доведения принятых решений до исполнителей, организация и

координация работ всех участвующих в производственном процессе

подразделений и при необходимости регулирование хода производства

являются заключительной стадией процесса управления.

Дата добавления: 2014-01-15