Допущения и основные установки (ориентиры) принимаемые при планировании

Четкой границы между допущениями и прогнозами не существует. Допущения об условиях функционирования организации включают многие обобщения и выводы, вытекающие из детальных прогнозов. Поэтому некоторые допущения о внешних условиях деятельности организации можно считать резюме наиболее важных результатов прогнозов.

В качестве примера приведем допущения о внешних условиях функционирования строительной отрасли на ближайшие 5-10 лет:

1. Реальный рост экономики будет незначительным и не превысит 1-1,5%;

2. Спрос на строительные услуги будет меняться в товарном и географическом отношении незначительно и в ближайшие 5 лет останется, примерно, на существующем уровне;

3. Факторы производства будут подвергаться следующим воздействиям:

а) рабочая сила: возрастут трудности в привлечении специалистов; возрастут издержки связанные с ростом зарплаты, деятельностью профсоюзов;

б) возрастет стоимость строительных материалов: цемента - на 20%; лесоматериалов - на 35%; металлоконструкций - на 42% и т.д.

Допущения обеспечивают информацией дополняющей ту, которая содержится в прогнозах. Эти допущения позволяют плановым органам осуществить формирование модели будущего, которая может быть использована как основа оценки и выбора стратегических целей и путей их достижения.

Важными исходными данными для планирования являются установки (указания) высших должностных лиц предоставленные плановым органам. Как правило, к указанным относятся:

- значения цели деятельности организации в предстоящем периоде;

- номенклатура и размер ресурсов, выделенных на реализацию поставленных целей;

- организации, с которыми будет взаимодействовать компания по достижению поставленных целей и т.д.

В основе разработки долгосрочных планов должен быть анализ перспектив развития предприятия при определённых предложениях об изменении внешней среды, в котором оно функционирует. Важнейшим элементом этого анализа является определение позиций предприятия в конкурентной борьбе за рынки сбыта своей продукции.

Долгосрочные план носят сценарный характер и дают руководству организации возможность увязать краткосрочные проблемы и пути их решения с стратегическими целями и задачами.

В системе долгосрочного планирования должно отсутствовать предположение о том, что будущее обязательно должно быть лучше настоящего. Поэтому однозначная экстраполяция прошлого и настоящего на будущую ситуацию при формировании стратегических данных не должна иметь место. Долгосрочный план отражает цели, задачи и проблемы, которые предстоит решить организации в будущем, а также проблемы и ограничения по достижению своих долгосрочных целей.

Проблема – это цель (задача), пути достижения которой в настоящее время неизвестны или отсутствуют ресурсы для её решения. Проблема – это препятствие на пути нормальной деятельности организации.

На уровне фирмы планирование да 1-го года является исключительно жестким, т.к. за ним следуют жесткие, четкие мероприятия по поставкам сырья, найме рабочей силы, организации производства, сбыте готовой продукции, объем её выпуска, цене, издержкам, способам и методам сбыта произведенной продукции, а также источникам формирования и направления использования трудовых и финансовых ресурсов организации.

Данный план содержит (определяет) организационно-исполнительную систему функционирования, которая включает:

- механизм реализации линейными и функциональными подразделениями стоящих перед ними целей и задач;

- систему контроля производственной, логической и маркетинговой деятельности предприятия.

Дата добавления: 2014-01-15