Контроллинг и затраты предприятия

Наибольшая специфика контроллинга - в его группировке и учете за­трат, связанных с выпуском и реализацией продукции.

Контроллинг однозначно и полностью отрицает необходимость пла­нирования и учета всех затрат на производство и сбыт, целесообразность калькулирования полной себестоимости продукции или услуг. Он базиру­ется на системе "директ-костинг", основанной на группировке затрат в за­висимости от их связи с объемом производства и реализацией изделий и услуг, количеством отработанного времени и другими показателями, ха­рактеризующими степень использования производственных мощностей и возможностей предприятия.

Фирмы подразделяют их на отдельные виды или комплексы, обоб­щенные по характеру этой зависимости:

ü расходы на организацию производства первой группы (прогресси­рующие или дегрессирующие), которые связаны с изготовлением и реали­зацией продукции и могут быть отнесены на определение сферы деятель­ности или места формирования затрат;

ü общие расходы хозяйственной деятельности предприятия, как пра­вило, условно-постоянные, не распределяемые ни по видам продукции или покупателям, ни по сферам деятельности.

Такая группировка издержек предприятия требует существенного из­менения методологии их нормирования, планирования и учета.

Нормы и сметы затрат должны определяться с учетом эластичности расходов, а учет ставит главной задачей не только выявление отклонения от нормативов (смет) и исчисление фактической величины затрат, но и оп­ределение так называемых ставок покрытия расходов на организацию пер­вой и второй групп выручкой от реализации. Цены в условиях рыночной экономики в большинстве случаев не определены и формируются под воз­действием спроса и предложения. Степень покрытия затрат получается разной и по видам продукции, и по группам расходов, и по отчетным пе­риодам. Иногда такого покрытия может не быть совсем. Тогда сумма пря­мых затрат указывает нижний предел цены, на который может пойти пред­приятие без риска больших убытков.

В умении предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуации и оп­ределить заданные суммы покрытия, выявить причины отклонений между фактическими и нормативными расходами, своевременно принять меры по регулированию этих отношений и оптимизации соотношения затраты - ре­зультаты и заключается искусство экономного управления. Контроллинг — одно из средств, один из инструментов и одновременно составляющих это­го искусства.

Управляющая функция контроллинга состоит в использовании дан­ных анализа отклонений, ставок покрытия, общих результатов деятельно­сти для принятия решений на всех уровнях управления предприятием.

Важной задачей контроллинга является координация целей различных уровней, средств и методов их реализации с тем, чтобы в максимальной степени обеспечить достижение конечной цели предприятия.

Контроллинг часто выполняет функции внутреннего контроля на предприятии, контроля экономичности его подразделений и организации в целом. В отличие от ревизии оп ориентируется на текущие результаты дея­тельности и не связан с документальной проверкой.

Система структурной организации контроллинга на практике имеет разный подход в разных фирмах и странах. В США контроллер - коммер­ческий директор, главный экономист. Ему подчинены отделы и службы внешнего учета (финансовая бухгалтерия), производственная бухгалтерия, организация производства, ревизии, ВЦ. В Германии существует долж­ность контроллера на крупных и средних фирмах. Ему передается в адми­нистративное подчинение производственная бухгалтерия, отдел статисти­ки, планирования и прогнозирования. Главный бухгалтер и его служба контроллеру не подчиняются.

Одна из главных задач контроллера - поиск предложений и идей, по­зволяющих фирме повысить экономическую эффективность хозяйствен­ной деятельности.

На небольших предприятиях с ограниченной ответственностью глав­ный контроллер — это руководитель фирмы, ее менеджер, а основная служба контроллинга - бухгалтерия.

Дата добавления: 2014-01-15