Телеграми

Телеграма –цедокументальне повідомлення, інформація, які передаються засобами телеграфного зв'язку (містить до 300 слів, знаки пунктуації пишуться словами). Це вид кореспонденції з гранично стислим текстом, викликаний необхідністю негайного втручання у певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить лише словесну інформацію.

Найчастіше відправляють телеграми термінові й прості. Термінова повинна прийти до адресата не пізніше ніж за 3 години, а проста – за 6 годин.

У телеграмі дається точна адреса (перед нею обов’язково проставляється номер (індекс) відділення зв'язку, що обслуговує адресата), найменування установи, якщо відомо – найменування посади, прізвище (з ініціалами або без них) одержувача.

Адреса в телеграмі друкується окремим рядком. У телеграмі, яка спрямовується на кілька адрес (у тому числі в одному місті), кожна адреса вказується індивідуально. Якщо телеграма направляється в одне місто кільком адресатам і при цьому один з них є основним, а до решти підуть копії, адресу оформляють таким чином:

Одеса міська рада

КОПІЯ ОБЛАСНА держАДМІНІСТРАЦІЯ

Якщо телеграма адресується більш ніж у чотири адреси, додається покажчик розсилки, складений і підписаний виконавцем, який підготував текст телеграми. Друкується адресат великими літерами.

Для складання тексту телеграми слід вибирати ко­роткі слова. Пишеться телеграма особливою телеграфною мовою, суцільним текстом, без абзаців і пе­реносів, по можливості без прийменників, сполучників, розділових знаків. Якщо знаки пунктуації все-таки необхідні, тому що мають смислове значення, вони пишуться скорочено малими літерами: крапка – крп; кома – км; двокрапка – двкрп; лапки – лп; ліва і права дужки – джк. Тільки словами у телеграмах пишуться: № – номер;! – знак оклику; % – відсоток. Числа у тексті пишуться літерами, заперечення НЕ не вилучають.

Телеграма починається з номера і дати ініціативного документа, на який дається відповідь, без слів «Ваш», «На Ваш». Тому сам текст не слід починати і закінчувати цифрами. Після тексту вказуються найменування посади (допускається не вказувати) та прізвище особи, яка підписала телеграму. Підпис у телеграмі оформляється окремим рядком. Текст службової телеграми засвідчується печаткою. Складається телеграма у двох примірниках. Перший, підписаний, віддається для передачі, а другий подшівається у справу.

Службові телеграми пишуться у двох примірниках. Перший примірник надсилають до відділення зв'язку, другий (копію) – підшивають до справи.

Телеграму пишуть ручкою або друкують на друкарській машинці чи комп'ютері без викреслювань та виправлень лише з лицьового боку телеграфного бланка або чистого аркуша паперу.

Ту частину телеграми, яку передають телеграфом, пишуть або друкують великими літерами через два інтервали, текст подають без абзаців.

Відомості, зазначені у нижній частині телеграфного бланка, друкують малими літерами, лише перше слово – з великої. Ці відомості у рахунок не включаються, каналами зв'язку не передаються і відправником не оплачуються. Якщо телеграму оформлюють на чистому аркуші паперу, нижню її частину відокремлюють суцільною лінією.

Якщо кількість слів перевищує норму (300 слів), то відправник повинен поділити текст на довільні (умовні) частини і подати на теле­граф кілька телеграм, кожна з яких матиме окремий номер.

Реквізити в телеграмі розміщуються у такій послідовності:

1. Назва виду документа (ТЕЛЕГРАМА).

2. Позначення про категорію телеграми.

3. Позначення про вид телеграми.

4. Назва пункту призначення (із зазначенням номера відділення зв'язку, за потреби – району та області).

5. Адреса одержувача (повна або умовна).

6. Прізвище адресата (у телеграмах, адресованих до сільської місцевості, крім прізвища, необхідно вказати ім'я та по батькові).

7. Номер документа, на який дають відповідь (у телеграмах-відповідях).

8. Текст телеграми.

9. Вихідний номер телеграми.

10. Скорочена назва установи, що надсилає телеграму.

11. Посада й прізвище особи, яка підписала телеграму (в разі потреби).

12. Повна адреса, номер відділення зв'язку і назва уста­нови – відправника телеграми (у нижній частині бланка).

13. Дата підписання телеграми.

14. Відбиток печатки установи-відправника.

Підприємство зв'язку не приймає телеграми: з текстом, що містить нецензурні або образливі слова; без прізвища адресата; з адресою без тексту; з текстом, зміст якого спрямований проти безпеки державних інтересів України; з текстом, що містить відомості, які становлять державну таємницю, а також іншу інформацію з обмеженим доступом; без позначення «Поштою рекомендована» до населених пунктів, у яких відсутні засоби електрозв'язку; на адресу пасажирів поїздів.

Відповідно до «Правил користування телеграфним зв'язком» телеграми поділяються на внутрішні та міжнародні.

Внутрішні телеграми, у свою чергу, поділяються на: міжміські – ті, що прий-маються відділенням зв'язку в одному населеному пункті, а доставляються в інший, та місцеві – ті, що приймаються та доставляються у межах одного населеного пункту.

Усі телеграми залежно від напрямку поділяються на:

вихідні – ті, що приймаються від відправників у відді­ленні зв'язку;

вхідні – ті, що доставляються адресатам відділенням зв'язку;

транзитні – ті, що проходять через відділення зв'язку транзитом.

За категоріями телеграми поділяються на: поза категорією; позачергові; Президент України; вищі урядові; термінові.

Право подання телеграм поза категорією (ЕФІР, МОБІЛІЗАЦІЙНА, СТРІЛА, ЗЛІТ, ФАКЕЛ, КОРДОН, ТУМАН, КАШТАН, СИГНАЛ) визначається спеціальними інструкціями.

До телеграм Позачергові належать телеграми з позначенням:

АВАРІЯ – повідомлення про надзвичайні події – їх мають право відправляти посадові особи відповідних міністерств, інших центральних і місцевих органів виконавчої влади;

ШТОРМ, АВІА – повідомлення про небезпечні гідрометеорологічні та екстремальні природні явища);

ПРЕЗИДЕНТ УКРАЇНИ, ВИЩА УРЯДОВА, УРЯ­ДОВА – приймаються лише за підписом вищих поса­дових осіб.

До категорії ТЕРМІНОВА належать: телеграми, що обробляються в стислі терміни й опла­чуються за більш високим тарифом; телеграми з позначенням МЕТЕО; телеграми міжміських телефонних станцій, що мають позначення ТЕРМІНОВА РОЗМОВА.

До ЗВИЧАЙНИХ належать телеграми, що не мають позначення про категорію.

За видами телеграми поділяються на:

- з повідомленням про вручення;

- з оплаченою відповіддю;

- із замовленим відправником терміном отримання;

- з отриманням на художньому бланку;

- «засвідчена»;

- схемна телеграма;

- з доставлянням поштою;

- службові (підприємств та об'єднань Держкомзв'язку України).

Категорія та вид телеграми зазначаються адресатом.

Телеграми можна адресувати «До запитання»: на номер абонентської скриньки; військової частини; абонентської установи, телексу; квартирного телефону і телефаксу.

Телеграми «До запитання» приймаються тільки на адресу приватних осіб із зазначенням їх прізвища, ім'я та батькові.

У телеграмах, адресованих у міста, на номер абонентської скриньки, військової частини, «До запитання», обов'язково зазначається пункт призначення та номер міського відділення зв'язку.

Не дозволяється приймати телеграми «До запитання» і адреси військових частин та установ, на які покладено виконання покарань.

У телеграмі, адресованій на номер телефону або телефаксу, необхідно зазначати повну адресу абонента.

Підприємство зв'язку може засвідчити будь-який факт, про який повідомляється в телеграмі, підпис адресанта або доручення, яке пересилається телеграмою. Для цього адресант має пред'явити офіційну довідку чи посвідчення, де засвідчується факт, про який йдеться у телеграмі.

Міжнародна телеграма може бути написана відправни­ком латинськими літерами будь-якою мовою. Телеграфний зв'язок підприємств, установ, організацій України з пред­ставниками близького і далекого зарубіжжя ведеться зазви­чай українською мовою, тільки літери кириличної абетки замінюють латинськими літерами згідно таблиці міжалфавітних відповідників.

Дата добавления: 2014-01-11