Анализ использования трудовых ресурсов коммерческой организации

Анализ формирования и использования производственного потенциала предприятия проводится по таким составляющим, как трудовые ресурсы, средства труда (анализ основных производственных фондов) и предметы труда (материально-производственные ресурсы).

Живой труд является необходимым элементом производства, и от того, как используется труд в процессе производства, во многом зависит выполнение плана производства продукции, качество выпускаемой продукции, конечные результаты.

Объектами анализа являются[95]:

· обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

· движение рабочей силы;

· анализ использования трудовых ресурсов;

· оценка производительности труда и пути ее повышения;

· оценка расходов на заработную плату;

· изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Анализ, как правило, начинается с изучения состава и структуры персонала. Обеспеченность трудовыми ресурсами изучается с точки зрения их количественного и качественного состава.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами включает следующие составляющие[96]:

1) количественную оценку обеспеченности;

2) оценку качественного состава рабочих;

3) оценку влияния изменения состава трудовых ресурсов на объем производства.

Количественная оценка обеспеченности характеризуется следующими показателями:

· абсолютный излишек (недостаток) численности работников (∆ППП) определяется как разность величин фактической (ППП₁) и базисной (ППП₀) среднесписочной численности работников соответствующей категории, профессии: ∆ППП = ППП₁ – ППП₀

· относительное отклонение численности рабочих (относительная обеспеченность рабочими) (∆Rотн) определяется сравнением фактической среднесписочной численности рабочих (R₁) с базисной численностью (R₀) с учетом темпов роста объемов продукции (ТрQ): ∆ Rотн = R₁ – R₀ * ТрQ

Наряду с количеством, изучается качественный состав рабочих, который характеризуется их общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнем, возрастной и внутрипроизводственной структурой.

Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий и рабочих соответствующих квалификаций.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, образованию.

При анализе обеспеченности предприятия работниками определяется влияние на объем продукции двух факторов: численности работников (ППП) и средней за период выработки одного работника (W). Для этого используется следующая модель: Q = ППП * W

Влияние факторов можно определить приемами элиминирования, например способом абсолютных отклонений:

· определяется влияние численности работников:

∆Q(ППП) = (ППП₁ – ППП₀) * W₀

· определяется влияние выработки одного работника:

∆Q(W) = ППП₁ * (W₁ – W₀)

· баланс факторов: ∆Q = Q₁ – Q₀ = ∆Q(ППП) + ∆Q(W)

Также при анализе изучается структура персонала, так как она влияет на производительность труда и результаты деятельности организации. В связи с этим выделяется фактор, связанный с изменением структуры персонала.

Если Q = ППП * W, тогда W = Q / ППП. Умножим правую сторону формулы на дробь: R / R и выполним ряд преобразований: W = Q / ППП * R / R = R / ППП * Q / R =

УД^R * W^R, где УД^R – удельный вес рабочих в общей численности персонала, W^R – средняя за период выработка одного рабочего.

Таким образом, влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности на выработку продукции можно рассчитать по следующей формуле: W = УД^R * W^R. Рассмотрим методику оценки влияния структуры персонала на выработку способом абсолютных отклонений: ∆W(УД^R) = (УД^R₁ – УД^R₀) * W^R₀

Исходя из вышесказанного, на объем выпуска продукции непосредственное влияние оказывают следующие факторы:

· среднесписочная численность работающих;

· структура персонала;

· среднегодовая выработка на одного рабочего.

То есть факторная модель для анализа будет выглядеть следующим образом:

Q = ППП * УД^R * W^R. Влияние факторов можно определить приемами элиминирования, например способом абсолютных отклонений:

· определяется влияние численности работников:

∆Q(ППП) = (ППП₁ – ППП₀) * УД^R₀ * W^R₀

· определяется влияние структуры персонала:

∆Q(УД^R) = ППП₁ * (УД^R₁ – УД^R₀) * W^R₀

· определяется влияние выработки одного рабочего:

∆Q(W^R) = ППП₁ * УД^R₁ * (W^R₁ – W^R₀)

· баланс факторов: ∆Q = Q₁ – Q₀ = ∆Q(ППП) + ∆Q(УД^R) + ∆Q(W^R)

Недостаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами может быть компенсирована за счет[97]:

· роста производительности труда;

· интенсификации производства;

· комплексной механизации производственных процессов;

· внедрения новой более производительной техники;

· усовершенствования технологии и организации производства.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

· коэффициент оборота по приему рассчитывается как отношение числа принятых к среднесписочной численности работников;

· коэффициент оборота по выбытию рассчитывается как отношение числа выбывших к среднесписочной численности работников;

· коэффициент текучести кадров рассчитывается как отношение числа выбывших по всем отрицательным причинам (уход работников по собственному желанию, увольнение за нарушение трудовой дисциплины и т. д.) к среднесписочной численности работников;

· коэффициент постоянства состава персонала предприятия рассчитывается как отношение числа работников, проработавших весь период к среднесписочной численности работников;

· коэффициент замещения рассчитывается как отношение разницы числа принятых и выбывших работников к среднесписочной численности работников.

Данные показатели рассчитываются как по всему персоналу, так и по отдельным категориям персонала и подразделениям предприятия.

Выпуск продукции зависит от труда, затраченного на производство, который определяется количеством рабочего времени и эффективностью его использования. Поэтому дальнейший анализ использования трудовых ресурсов проводится по двум направлениям:

1) анализ фонда рабочего времени;

2) анализ эффективности использования персонала.

Обобщающим показателями использования рабочего времени являются:

· среднее число дней, отработанных каждым рабочим за период (d);

· средняя продолжительность рабочего дня (t).

Показатель среднего числа дней, отработанных каждым рабочим за период, характеризует полноту использования рабочего времени за период. Он рассчитывается путем деления фонда отработанных всеми рабочими дней (Д) на численность рабочих (R):

d = Д/R. При анализе фактический показатель сравнивается с базисным, и определяются целодневные потери рабочего времени. Также анализируется влияние целодневных потерь на изменение объема продукции на основе формулы: Q=R*d*W^дн, где W^дн – среднедневная выработка одного рабочего. Анализ может быть проведен приемами элиминирования, например способом абсолютных отклонений: ΔQ(d)=R₁*(d₁-d₀)*Wдн₀

Показатель средней продолжительности рабочего дня характеризует полноту использования рабочего в течение дня и рассчитывается как отношение фонда отработанных всеми рабочими часов (Т) к фонду отработанных всеми рабочими дней: t = Т/Д. При определении фактической продолжительности рабочего дня необходимо учитывать, что есть:

· полная продолжительность рабочего дня (включая сверхурочные часы);

· урочная продолжительность рабочего дня (без сверхурочных часов).

Поэтому t = Т/Д = (Тур + Тсв) / Д = tур + tсв

При анализе фактический показатель сравнивается с базисным, и определяются внутрисменные потери рабочего времени. Также анализируется влияние внутрисменных потерь на изменение объема продукции на основе формулы: Q=R*d* (tур + tсв) * Wч. Анализ может быть проведен приемами элиминирования, например способом абсолютных отклонений:

· влияние урочной продолжительности рабочего дня:

ΔQ(tур) =R₁*d₁* (tур₁ - tур₀)*Wч₀;

· влияние сверхурочных часов:

ΔQ(tсв) =R₁*d₁* (tсв₁ – tсв₀)*Wч₀

Дальнейший анализ должен выявить конкретные причины целодневного и внутрисменного использования рабочего времени и наличия сверхурочных часов.

Необходимо принимать во внимание, что учтенные потери рабочего времени могут не отражать их действительной величины. На предприятиях имеют место различные рабочие перерывы и простои, которые не учитываются по различным причинам и которые связаны с недостатками в организации труда – отсутствие инструмента, деталей и т. д. За счет неучтенных простоев завышается величина фактически отработанного времени и не определяется их влияние на производительность труда и объем продукции. Это связано с методикой подсчета фактически отработанного фонда времени, который определяется как разница между числом явочных часов и учтенными потерями рабочего времени.

Неучтенные внутрисменные потери можно выявить путем специального сплошного или выборочного наблюдения за использованием рабочего времени в течение рабочего дня. Тогда фактический фонд отработанных чел-часов корректируется на эти скрытые потери, а выявленные скрытые потери РВ могут быть использованы при правильной организации труда.

Важнейший показатель по труду — производительность труда. Анализ производительность труда предполагает изучение динамики по основным показателям ПТ:

· средняя за период выработка одного работающего: W = Q / ППП;

· средняя за период выработка одного рабочего: W^R = Q / R;

· среднедневная выработка одного рабочего: W^дн = Q / Д;

· среднечасовая выработка одного рабочего: W^ч = Q / Т.

Между всеми этими показателями существует взаимосвязь.

Средняя выработка одного работника зависит от средней выработки продукции рабочего и от структуры персонала предприятия. Эту зависимость можно выразить в виде формулы (вывод формулы см. выше): W = УД^R * W^R.

Взаимосвязь между показателями средней за период выработки одного рабочего и дневной выработки определяется по следующей формуле: W^R = Q / R. Умножим правую сторону формулы на дробь: Д / Д и выполним ряд преобразований:

W^R = Q / R * Д / Д = Д / R * Q / Д = d * W^дн

Взаимосвязь между показателями дневной и среднечасовой выработки определяется по следующей формуле: W^дн = Q / Д. Умножим правую сторону формулы на дробь: Т / Т и выполним ряд преобразований: W^дн = Q / Д * Т / Т = Т / Д * Q / Т = t * W^ч

Анализ проводится приемами элиминирования.

Также определяется влияние показателей производительность труда на изменение объемов продукции:

· при определении влияния средней за период выработки 1 рабочего объем продукции может быть представлен как произведение R и W^R: Q=R* W^R. Анализ проводится одним из приемов элиминирования, например, способом абсолютных отклонений:

ΔQ(W^R) =R₁* (W^R₁- W^R₀).

· при определении влияния среднедневной выработки 1 рабочего объем продукции может быть представлен как произведение R, d и W^дн: Q=R*d*W^дн. Анализ проводится одним из приемов элиминирования, например, способом абсолютных отклонений: ΔQ(W^дн) =R₁* d₁* (W^дн₁- W^дн₀).

· при определении влияния среднечасовой выработки используется полная формула влияния трудовых факторов на объем продукции: Q=R*d*t*W^ч. Анализ проводится одним из приемов элиминирования, например, способом абсолютных отклонений:

ΔQ(W^ч) =R₁* d₁* t₁ *(W^ч₁- W^ч₀).

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом важно, чтобы темпы роста производительности труда были выше темпов роста его оплаты.

При проведении анализа рассчитывают следующие показатели:

· абсолютное отклонение (∆ФОТ) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФОТ₁) с базовой величиной фонда оплаты труда (ФОТ₀) в целом по предприятию, по производственным подразделениям и категориям работников;

· относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой оплаты труда в отчетном периоде и базовой его величиной, скорректированной на индекс объема производства продукции. Следует учитывать, что корректируется только переменная часть фонда оплаты труда, которая изменяется пропорционально объему производства;

· оценка соответствия между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда и определение суммы экономии или перерасхода фонда оплаты труда в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда (показатели и методика их расчета рассмотрены в п. 4.4 данного раздела).

В заключении анализа выявляют резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов. Данными резервами могут быть:

· улучшение использования рабочего времени за счет сокращения потерь и устранения непроизводительных затрат труда;

· снижение текучести кадров;

· сокращение излишней численности персонала;

· ликвидация непроизводительных выплат и необоснованного увеличения размера заработной платы;

· внедрение эффективной системы оплаты труда и экономически обоснованной системы вознаграждений.

Дата добавления: 2014-11-06