Облік надходження і наявності необоротних активів

5.2. Облік надходження і наявності необоротних активів Первісне формування складу необоротних активів бюджетних установ і організацій здійснює держава за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів. Надалі для забезпечення оптимізації господарської діяльності та якісного надання послуг постійно їхній склад поповнюється та оновлюється через придбання за системою тендерних торгів, капітальне будівництво, отримання гуманітарної допомоги та безкоштовне надходження. Усі зазначені процеси характеризуються як надходження необоротних активів. Відповідно до Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженої Наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64, зазначені об’єкти приймає в експлуатацію комісія, утворена з цією метою наказом керівника установи. Необоротні активи, отримані установою як гуманітарна допомога, приймає комісія, утворена наказом керівника установи, до складу якої входять працівник бухгалтерії та представник вищої установи. Для включення отриманого об’єкта необоротних активів до складу інвентарних об’єктів установи йому присвоюється інвентарний чи номенклатурний (для білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних активів, матеріалів, довготривалого використання та таких, що мають специфічне призначення) номер. Інвентарний номер має вісім знаків (цифр): перші три знаки означають номер субрахунка Плану рахунків бухгалтерського обліку, четвертий — підгрупу, останні чотири знаки — порядковий номер предмета в підгрупі. Для тих субрахунків, для яких не виокремлено підгрупи, четвертий знак позначається нулем. На підставі отриманих документів інформація про інвентарні об’єкти фіксується в системі предметного обліку, ведення якого забезпечується відкриттям інвентарних карток. Для обліку орендованих об’єктів використовуються копії інвентарних карток орендодавця, які додаються до акта. Відкриття інвентарних карток супроводжується внесенням реєстраційного запису про виконану операцію до Опису інвентарних карток з обліку основних засобів ф. № ОЗ-10 (бюджет), який складається в одному примірнику в бухгалтерії за класифікаційними групами необоротних активів. ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З НАДХОДЖЕННЯ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ

№ з/п Зміст операції Кореспонденція рахунків

Дебет Кредит

Прийняття в експлуатацію заново побудованих будинків, споруд

Придбання за рахунок коштів загального фонду необоротних активів:

— на вартість необоротних активів без ПДВ; 101—122 364, 675

водночас на зазначену суму проводиться інший запис 801—802

— на суму ПДВ 801—802 364, 675

Придбання за рахунок коштів спеціального фонду необоротних активів:

— на вартість необоротних активів без ПДВ; 101—122 364, 675

водночас на зазначену суму виконується інший запис (сума без ПДВ) 811—813

— на суму ПДВ:

якщо ПДВ включено до податкового кредиту 364, 675

якщо ПДВ не включено до податкового кредиту 811—813 364, 675

Списання сум копійок із придбаних необоротних активів 801—802, 811—813 364, 675

Безкоштовне отримання оборотних активів (крім централізованого постачання матеріальних цінностей); 101—122

водночас виконується інший запис 401, 131—133

Оприбуткування основних засобів, виготовлених господарським способом; 106, 109

водночас виконується інший запис

Прийняття з балансу установи-закупівельника на баланс установи-замовника необоротних активів, придбаних через систему централізованого постачання за рахунок коштів спеціального фонду:

— на вартість необоротних активів; 104—119 364, 675, 684

водночас на зазначену суму виконується інший запис 811, 812

Загальну схему руху інформації щодо надходження необоротних активів ілюструє рис. 5.3.