5.3. Облік зносу та ремонтів необоротних активів
Як уже зазначалося, мінімальним терміном експлуатації необоротних активів є один рік. Термін очікуваної експлуатації таких об’єктів визначається у відповідному порядку з огляду на показники практики та характеристики об’єктів. Однак установлений (запланований) термін експлуатації є порівняно умовним, оскільки він безпосередньо залежить від багатьох факторів, а саме: фактичної міцності об’єкта, інтенсивності його використання, якості сервісного обслуговування, ставлення до нього персоналу, рівня розвитку технічного прогресу тощо.
У процесі експлуатації необоротних активів відбувається їх поступове спрацювання (знос), що являє собою поступове зниження первісної вартості зазначених об’єктів обліку. Знос поділяється на фізичний — матеріальне спрацювання об’єктів — та моральний, який відбиває старіння необоротних активів на фоні розвитку виробництва нових, ефективніших аналогів. У бухгалтерському обліку зазначені процеси відображаються за допомогою нарахування зносу на об’єкт. Знос нараховується на всі необоротні активи, що перебувають на балансі установи. Виняток становлять такі групи об’єктів:
· земельні ділянки та капітальні витрати на поліпшення земель;
· будинки й споруди, які є унікальними пам’ятниками архітектури та мистецтва;
· обладнання, експонати, зразки, діючі та недіючі моделі, макети та інші наочні посібники, що містяться в кабінетах та лабораторіях і використовуються з навчальною та науковою метою;
· продуктивна та племінна худоба, службові собаки, декоративні та піддослідні тварини;
· багаторічні насадження, що не досягли експлуатаційного віку;тощо
Знос не визначається також за необоротними активами установ, які розташовано за кордоном.
Нарахування зносу здійснюється щорічно в останній день грудня. Розмір зносу виражається у відсотках до первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів і називається нормою зносу. Для нарахування зносу необоротні активи розподіляються на три групи, кожна з яких об’єднує відповідні об’єкти за субрахунками:
У бухгалтерії здійснюється облік фактичних видатків за кожним об’єктом за статтями витрат. У разі підрядного способу ведення ремонтних робіт витрати з проведення ремонту несе підрядчик, з яким укладається письмова угода на виконання відповідного комплексу робіт. Бюджетна установа здійснює розрахунки з підрядчиком у міру виконання встановлених етапів, із письмовим підтвердженням цього факту, віднесенням суми на фактичні видатки. Прийняття виконаного ремонту об’єкта оформлюється Актом прийняття-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів ф. № ОЗ-2 (бюджет).
Основні бухгалтерські проведення з обліку зносу та ремонтів наведено в табл. 5.9.
Таблиця 5.9
ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ОБЛІКУ ЗНОСУ ТА РЕМОНТІВ НЕОБОРОТНИХ АКТИВІВ
| № з/п
| Зміст операції
| Кореспонденція рахунків
| | дебет
| кредит
| |
| Нараховано знос на необоротні активи установи відповідно до встановлених норм зносу
|
| 131—133
| |
| Списано суми видатків з капітального ремонту, проведеного підрядним способом, та поточного ремонту основних засобів установи відповідно до прийнятих активів прийому виконаних робіт
| 801—802 811—813
| 364, 675
| |
| Списано суми видатків з капітального ремонту основних засобів установи, проведеного господарським способом:
|
|
| |
| а) видатки на заробітну плату працівників, що зайняті на роботах з ремонту основних засобів;
| 801—802 811—813
|
| |
| б) нарахування на заробітну плату зазначених працівників;
| 801—802 811—813
| 651—654
| |
| в) списано використані під час ремонту основних засобів матеріали на основі акта про витрачені матеріали на закінчений ремонт
| 801—802 811—813
|
|
|
