Проектирование структуры организации, как ключевого момента в формировании системы управления персоналом

Формирование системы управления персоналом начинается с анализа системы организации труда и выделения рабочих мест. Рабочие места- это исходный материал. Поэтому основой основ при формировании эффективной системы управления персоналом является создание грамотной системы распределения труда или иными словами структуры организации. Структура каждой организации уникальна, она зависит от экономических условий, географических и даже политических, в которых функционирует организация. Например, если крупный завод является градообразующим предприятием, то проводить сокращение штата будет чрезвычайно сложно. Так как это вызовет массовую безработицу в регионе и скажется на отношении оставшихся работников к труду. Еще одним фактором, влияющим на структуру компании является ее миссия. Как мы уже говорили-это совокупность основных целей организации. четко выраженная причина существования организации. В науке и практике принято выделять ряд ключевых принципов построения структуры эффективной организации:

1. Распределение работ. Работа выполняемая в организации должна быть определена и распределена по службам, подразделениям, отделам или рабочим командам. Родственные виды деятельности нужно объединять. Но акцент необходимо делать на процессе, а не на иерархии;

2. Дифференциация и интеграция. Следует различать виды деятельности, которые необходимо выполнять, но также необходимо обеспечивать и должное взаимодействие между ними с тем, чтобы организация могла работать единым фронтом на достижение общих целей;

3. Работа в команде. Организация должна быть спроектирована так, чтобы границы отделов не мешали командной работе.

4. Гибкость. Организационная структура должна быть достаточно гибкой, чтобы быстро реагировать на изменения, сложные задачи и неопределенность;

5. Уточнение ролей. Люди должны четко представлять свои роли в качестве отдельных работников и в качестве членов команды.

6. Децентрализация. Полномочия по принятию решений должны быть делегированы как можно ближе к месту выполнения действий;

7. Устранение уровней. Организации следует быть более плоской, устраняя избыточные уровни управления.

Организационное проектирование организации невозможно без организационного планирования- оценка значения структурных изменений в сопоставлении с будущими потребностями и тенденциями развития. Существует множество научных направлений по вопросам проектирования организаций, в частности задействованы области эргономики, психологии, психофизиологии и др.

Дата добавления: 2014-11-06