Форматирование содержимого ячеек

Ввод текста и чисел

Структура интерфейса

- Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.

- Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.

- Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования.

- Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод «✔» в строке формул или клавишу ENTER.

- Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC.

- Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду «Ячейки» меню «Формат».

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства). Завершается нажатием на клавишу «Enter».

Формула – это выражение, определяющее вычислительные действия табличного процессора.

Формула может содержать числа, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций, круглые скобки (скобки нужны для изменения порядка действий).

Формула пишется в строку, символы последовательно выстраиваются друг за другом, проставляются все знаки.

Математические знаки: «^» - возведение в степень, «*» - умножение, «/» - деление, «+» - сложение, «-» - вычитание.

Например: → (a+b^2)/(a-5*b)

Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу «F4». Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши «F4» номер ячейки А1 будет записываться какА1,$А$1,А$1 и $А1.

Дата добавления: 2014-11-07