Использование стандартных функций

Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Палитра формул. Если начать ввод формулы щелчком на кнопке «Изменить формулу» в строке формул, под строкой формул появляется палитра формул, обладающая свойствами диалогового окна.

Использование мастера функций. При выборе пункта «Другие функции» запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В списке «Категория» выбирается категория, к которой относится функция, а в списке «Функция» — конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке «ОК» имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.

Оформление таблиц

Таблицы в Microsoft Excel можно обрамить рамкой и заполнить различными цветами. Для обрамления необходимо:

- выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

- в меню «Формат» выбрать команду «Ячейки»;

- выбрать вкладыш «Граница»;

- в поле «Тип линии» выбрать тип линии рамки;

- в списке «Цвет» – цвет линии;

- для обрамления выделенных ячеек извне следует щелкнуть кнопку «Внешние»;

- для обрамления внутренних границ ячеек следует щелкнуть кнопку «Внутренние»;

- для снятия обрамления выделенных ячеек следует щелкнуть кнопку «Нет»;

- с помощью группы кнопок «Отдельные» можно устанавливать и убирать отдельные линии; это также можно делать щелчком мыши в образце обрамления, представленного в окне;

- щелкнуть «ОК».

Создавать рамки можно также с помощью скрытого списка «Границы» :

- выделить ячейки, которые необходимо обрамить;

- щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой «Границы»;

- выбрать тип обрамления в палитре рамок.

Выбранный тип обрамления можно применить и для других ячеек, выделив эти ячейки и щелкнув на кнопке «Границы». Для удобства использования палитру рамок можно вытянуть за заголовок с панели инструментов.

Элементы таблицы можно заштриховать различным цветом и узорами:

- выделить ячейки;

- выбрать в меню «Формат» команду «Ячейки»;

- выбрать вкладыш «Вид»;

- в палитре цветов выбрать цвет (в рамке «Образец» будет представлен образец с выбранными параметрами);

- в списке «Узор» выбрать узор;

- щелкнуть кнопку «ОК».

Для оформления элементов таблицы различными цветами можно использовать панель инструментов «Форматирование»:

- выделить нужные ячейки;

- для изменения цвета фона щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и в палитре цветов выбрать цвет;

- для изменения цвета символов щелкнуть по стрелке рядом с кнопкой и выбрать цвет.

Группирование элементов таблицы

Microsoft Excel позволяет группировать элементы в сводной таблице для того, чтобы создать один элемент. Например, для того, чтобы сгруппировать месяцы в кварталы для построения диаграммы или для печати.

Для группирования элементов таблицы необходимо:

- выделить строки или столбцы, которые будут подчинены итоговой строке или столбцу (это будут строки или столбцы, которые необходимо сгруппировать);

- в меню «Данные» выбрать пункт «Группа и структура»;

- выбрать пункт «Группировать».

Так можно создать все необходимые уровни структуры. Например, таблица на рисунке содержит 3 уровня детализации. Третий уровень скрывает строки 2-4 и 6-8, второй – скрывает строки 2-9. Таким образом, первый уровень детализации содержит только строки 1 и 10. Для перехода между уровнями используются кнопки с соответствующими цифрами в верхнем левом углу таблицы.

Чтобы снять группирование, следует выделить необходимые элементы, выбрать пункт «Группаи структура» меню «Данные», затем пункт «Разгруппировать».

Дата добавления: 2014-11-07