Сортировка данных

Фиксация подокон

Иногда необходимо зафиксировать одну часть таблицы. Например, зафиксировать заголовок таблицы, чтобы он всегда присутствовал на экране. Для фиксации только вертикальных или только горизонтальных заголовков следует:

- чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделить строку ниже заголовков;

- чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделить столбец справа от заголовков;

- в меню «Окно» выбрать команду «Закрепить области».

Для фиксации и вертикальных, и горизонтальных заголовков необходимо:

- выделить ячейку, по которой следует зафиксировать заголовки (все строки выше выделенной ячейки и все столбцы слева от выделенной ячейки будут зафиксированы);

- в меню «Окно» выбрать команду «Закрепить области».

Если разделить окно до фиксации подокон, они зафиксируются по их текущему месту, а не по активной ячейке.

Отменяется фиксация окон и подокон командой «Снять закрепление областей» меню «Окно».

Сортировка позволяет переупорядочить строки в таблице по любому полю. Для сортировки данных следует выделить одну ячейку таблицы и вызвать команду «Сортировка» меню «Данные».

В поле списка «Сортировать по» выбирается поле, по которому будут отсортированы данные, и тип сортировки:

- по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке, логические выражения – ЛОЖЬ предшествует ИСТИНА.

- по убыванию – сортировка в обратном порядке.

В поле списка «Затем по» указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первом ключевом поле. Во втором поле «Затем по» указывается поле, по которому будут отсортированы данные, имеющие одинаковые значения в первых двух ключевых полях.

Для сортировки данных также используются кнопки . Перед их использованием следует выделить столбец, по которому необходимо сортировать записи.

При сортировке по одному столбцу, строки с одинаковыми значениями в этом столбце сохраняют прежнее упорядочение. Строки с пустыми ячейками в столбце, по которому ведется сортировка, располагаются в конце сортируемого списка. Microsoft Excel позволяет также сортировать не всю таблицу, а только выделенные строки или столбцы.

Дата добавления: 2014-11-07