Установка параметров документа

Открытие документа

Операции с документом

2.1 Создание документа

Чтобы создать новый документ, нужно нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду С оздать.

Если документ уже существует, его можно открыть:

· кнопкой Открыть, расположенной в меню вкладки Файл (кнопки Office)

· «горячими» клавишами Ctrl+O

В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка), имя файла, после чего нажимается кнопка Открыть.

2.3 Настройка редактора .

необходимые панели инструментов на вкладке Главная расположены в разделах: Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.

· Размер, шрифт, цвет вводимого документа устанавливается в разделе Шрифт (рисунок 3).

Рисунок 3 – Раздел Шрифт

· установка параметров страницы (выравнивание, интервал, маркирование, нумерация, сортировка, регулирование отступа и другое) производится в разделе Абзац (рисунок 4). Интервал между строк регулируется в окне Абзац (стрелка внизу раздела)

Рисунок 4 – Раздел Абзац

К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики, шрифт и др. Они устанавливаются в меню вкладки Разметка страницы в разделе Параметры страницы, задаются размеры всех полей страницы (рисунок 5).

· Кнопка " Поля " служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..,". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Рисунок 5 – Поле Параметры страницы

· Кнопка " Ориентация " задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

· Кнопка " Размер " задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Настраиваемые поля…" (или "Другие размеры страниц..").

· кнопка " Колонки " служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция "Другие колонки.." служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне "Образец" сразу показано как будет выглядеть страница (рисунок 6).

или

Рисунок 6 - Колонки

· автоматическая расстановка переносов слов задаётся кнопкой Расстановка переносов.

проверка орфографии и грамматики задаётся через меню вкладки Рецензирование \ раздел Правописание.

Чтобы начать новую страницу, в Word на вкладке Разметка страницы есть специальная опция - " Разрывы "(рисунок 7). Она позволяет разбить документ на независимые друг от друга разделы со своим форматированием, колонтитулами, номерами страниц и т.п.

Рисунок 7 Разрывы страниц

· для установки вида и размера шрифта нужно на вкладке щелкнуть мышью по полю и выбрать необходимый размер (кегль) и тип шрифта. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial Cyr, Courier New Cyr, кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России), и кегль 10 (распространён в западных странах и является размером по умолчанию для редактора MS Word).

· выравнивание вводимого текста по левому краю, центру, ширине, правому краю, задается во вкладке Главная кнопками.

Дата добавления: 2014-10-15