Ручное форматирование

Ручное форматирование выполняется с помощью команд разделов Шрифт, Абзац и Стили вкладки Главная.

Раздел Шрифт: Основные команды раздела Шрифт -списки Шрифт, размер шрифта, кнопки Ж -полужирный, К -курсив, Ч -подчеркивание, цвет выделения текста и др.). С помощью этих кнопок можно изменить тип, размер, написание, цвет шрифта и фона текста, преобразовать строчные символы в прописные, ввести индекс или показатель степени, очистить формат текста и др. – рисунок 15.

1. Форматирование cимвола:

Рисунок 15 – Раздел шрифт

Под Форматом символа в текстовом редакторе Word понимается:

1) Шрифт (Arial Cyr, Times New Roman Cyr и т.д.)

2) Начертание (курсив, полужирный и др.)

3) Размер шрифта (кегль)

4) Подчеркивание (двойное, штриховое и др.)

5) Эффекты (верхний, нижний индексы, малые прописные и др.)

6) Цвет

7) Межбуквенный интервал (уплотнённый, разреженный и др.) – задаётся в окне Шрифт, вкладка Интервал, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.

Раздел Абзац: Основные команды раздела Абзац: маркеры, нумерация, отступы, сортировка, знаки форматирования, расположение по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, межстрочный интервал, заливка - изменить цвет фона, границы текста и др. – рисунок 16.

2. Форматирование абзаца:

Рисунок 16 – Раздел Абзац

Параметры абзаца устанавливаются в разделе «Абзац».

Под Форматом Абзаца понимается:

1) Отступ (слева, справа, красная строка)

2) Интервалы (межстрочный, перед, после)

3) Выравнивание (влево, по центру, по ширине и др.)

4) Обрамление и заполнение

5) Положение на странице:

-контроль "висячей" (незаконченной) строки

-абзац целиком (на одной странице)

-вместе со следующим абзацем

-наверху страницы

-без переноса слов.

Положение абзаца на странице устанавливается на вкладках окна Абзац, которое открывается при нажатии стрелки в правом нижнем углу раздела.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Положение абзаца на странице можно также задать с помощью

масштабной линейки, передвинув верхний и нижние треугольники ограничений текстового поля на листе. Например, если сдвинуть левый нижний треугольник вправо на 15 см, а левый – вправо на 2 см, то текст всего абзаца будет располагаться только между ними.

3. Копирование формата. Чтобы перенести уже настроенный формат на другой фрагмент текста, нужно поставить курсор в отформатированный текст (или выделить его), затем щелкнуть мышью по кнопке (кисть) расположенной в поле Буфер обмена и протащить курсор мышью (выделить) по другому фрагменту. При этом рядом с курсором появится изображение кисти.

Для того, чтобы увидеть границы абзаца в документе, нужно нажать кнопку Отобразить все знаки в виде. Маркеры начал и концов абзацев, которые образуются при нажатии клавиши Enter, будут выведены на экран.

Примечание: не используйте клавишу "Tab" или "Пробел" для создания отступа или границы текстового поля, вместо этого используйте один из рассмотренных способов форматирования абзаца. Это усложняет создание документа и перегружает работу редактора Word.

Дата добавления: 2014-10-15