Поняття системи економічної безпеки підприємства

Тема 1. Основи формування та розвитку системи економічної безпеки підприємства

Для надання характеристики системи безпеки підприємства, на нашу думку, необхідно визначитися з деякими важливими методологічними аспектами.

По-перше, система безпеки підприємства не може бути типовою, вона є унікальною на кожному підприємстві і залежить від багатьох внутрішніх чинників.

По-друге, система безпеки підприємства є відносно ізольованою, адже воно функціонує як структурний елемент населеного пункту, регіону і країни в цілому.

По-третє, система безпеки підприємства є комплексною. Вона має забезпечити безпеку економічну, кадрову, екологічну, інформаційну, науково-технічну, пожежну, фізичну тощо. А тому до її складу повинні входити відповідні органи, сили та ресурси.

Формування системи безпеки підприємства та організація її успішного функціонування має здійснюватися на методологічній основі наукової теорії безпеки. Це дозволить визначити ціль системи безпеки; сформувати завдання, реалізація яких дозволить досягти поставленої цілі; затвердити основні функції системи. Система безпеки підприємства формується відповідно до визначеної політики фінансово-господарської діяльності та стратегії безпеки.

Виходячи з наведеного вище, метою системи безпеки слід вважати своєчасне виявлення внутрішніх і зовнішніх небезпек і загроз, забезпечення захищеності умов фінансово-господарської діяльності підприємства та досягнення ним мети бізнесу.

Досягнення такої цілі повинно передбачати реалізацію певного переліку завдань.

Серед них найважливішими є:

виявлення реальних і прогнозування потенційних небезпек і загроз;

пошук способів їх попередження, послаблення та ліквідації наслідків їх впливу;

виділення ресурсів, необхідних для забезпечення безпеки підприємства;

організація взаємодії з правоохоронними органами з метою захисту законних інтересів підприємства;

формування власної служби безпеки, адекватної небезпекам і загрозам тощо.

захист законних інтересів та прав співробітників підприємства;

збір, аналіз, оцінка даних та прогнозування розвитку ринку;

вивчення партнерів, споживачів, конкурентів, співробітників;

попередження,виявлення та усунення можливої протиправної та діяльності співробітників підприємства, що зашкоджує його безпеці;

забезпечення збереження матеріальних та інформаційних ресурсів;

здобуття необхідної інформації для прийняття найбільш оптимальних управлінських рішень з питань стратегії і тактики економічної діяльності компанії тощо.

Головне завдання системи управління економічною безпекою підприємства – передбачення і випередження можливих загроз, що призводять до кризового стану, а також проведення антикризового управління, яке спрямоване на виведення підприємства з кризового стану; мінімізація зовнішніх і внутрішніх загроз економічному стану суб'єкта підприємництва, зокрема його фінансовим, матеріальним, інформаційним, кадровим ресурсам, на основі розробленого комплексу заходів економіко-правового і організаційного характеру. Слід мати на увазі, що найбільше значення у справі забезпечення економічної безпеки підприємництва мають первинні економіко-правові та організаційні заходи, що забезпечують фундамент, основу системи безпеки, на відміну від вторинних - технічних, фізичних тощо.

З метою ефективного виконання визначених завдань, власник (власники) підприємства повинен передбачити пакет функцій системи безпеки підприємства.

До найбільш вагомих з них необхідно віднести: прогнозування, виявлення, попередження, послаблення небезпек і загроз, планування і забезпечення захищеності умов функціонування підприємства та його персоналу, формування ефективного конкурентного середовища, безпечних інформаційних систем, збереження майна та комерційної таємниці, ліквідація наслідків впливу деструктивних сил тощо.

Ефективність системи безпеки підприємства значною мірою залежить від дотримання ним принципів, сформульованих наукою та господарською практикою: законність, комплексність, плановість, неперервність, своєчасність, економність, компетентність, конфіденційність тощо.

Об'єкт і суб'єкт системи забезпечення економічної безпеки підприємництва тісно взаємопов'язані. Об'єктом системи виступає стабільний економічний стан суб'єкта підприємницької діяльності в поточний і перспективний періоди. Конкретними ж об'єктами захисту виступають ресурси: фінансові, матеріальні, інформаційні, кадрові. Суб'єкт системи гарантування економічної безпеки підприємництва має складніший характер, оскільки його діяльність зумовлюється не тільки особливостями і характеристиками об'єкта, а й специфічними умовами зовнішнього середовища суб'єкта підприємницької діяльності. Виходячи з цього, можна виділити дві групи суб'єктів, що гарантують економічну безпеку підприємництва: зовнішні і внутрішні.

До зовнішніх суб'єктів належать органи законодавчої, виконавчої і судової влади, покликані гарантувати безпеку всіх без винятку законослухняних учасників підприємницьких відносин, причому діяльність цих органів не можуть контролювати самі підприємці. Ці органи формують законодавчу основу функціонування і захисту підприємницької діяльності в різних її аспектах і забезпечують її виконання.

До внутрішніх суб'єктів належать особи, що безпосередньо здійснюють діяльність із захисту економічної безпеки певного суб'єкта підприємництва. Суб'єктами можуть виступати: працівники власної служби безпеки фірми (підприємства) та запрошені працівники із спеціалізованих фірм, що надають послуги із захисту підприємницької діяльності.

Безпеку можуть створювати дві групи суб'єктів [58]:

Перша група: займаються цією діяльністю безпосередньо на підприємстві і підпорядковані його керівництву. Серед них виокремлюють три підгрупи:

1) спеціалізовані суб'єкти, основним призначенням яких є постійна діяльність із забезпеченню безпеки підприємства (в рамках своєї компетенції відділ тощо);

2) напівспеціалізовані суб'єкти, частина функцій у яких полягає в забезпеченні безпеки підприємства (маркетингова служба, юридичний підрозділ тощо);

3) решта персоналу та підрозділи підприємства, які в межах своїх посадових інструкцій та положень про підрозділи зобов'язані вживати заходів щодо забезпечення безпеки підприємства.

Друга група: зовнішні органи та організації, які функціонують самостійно і не підпорядковуються керівництву підприємства, але при цьому їх діяльність істотно впливає на безпеку підприємства. Суб'єктами цієї групи є:

- законодавчі органи;

- органи виконавчої влади;

- суди;

- правоохоронні органи;

- науково-освітні заклади;

- промислові шпигуни;

- конкуренти;

- іноземні компанії;

- кримінальні структури;

- фірми-розвідники

Головною умовою формування системи економічної безпеки підприємства є визначення сфер, у яких діють чинники небезпек і загроз.

До таких сфер належать: безпека в техногенній, науково-технічній, екологічній, інформаційній, психологічній сферах; фізична та пожежна безпека.

Надійність і ефективність системи безпеки підприємства визначають за одним критерієм - відсутністю чи наявністю завданих йому матеріальних збитків і моральної шкоди. Зміст цього критерію характеризується такими показниками:

а) запобігання витоку конфіденційних відомостей;

б) запобігання протиправним діям з боку персоналу підприємства, його відвідувачів, клієнтів або припинення таких дій;

в) збереження майна й інтелектуальної власності підприємства;

г) запобігання надзвичайним ситуаціям;

д) припинення насильницьких злочинів щодо окремих (спеціально виділених) працівників підприємства і груп їх;

е) своєчасне виявлення і припинення спроб несанкціонованого проникнення на об'єкти підприємства, що охороняються.

Політика безпеки підприємства - це орієнтири для дій і ухвалення рішень, які полегшують досягнення цілей. Для встановлення цих загальних орієнтирів необхідно сформулювати цілі забезпечення безпеки підприємства.

Цілі політики безпеки [58]:

- захист фінансових ресурсів підприємства;

- захист прав та інтересів підприємства;

- зміцнення інтелектуального потенціалу підприємства;

- збереження і примноження власності;

- підвищення конкурентоспроможності продукції;

- інформаційне забезпечення діяльності підприємства і підвищення його ефективності;

- орієнтація на стандарти й лідерство;

- сприяння управлінським структурам у досягненні цілей підприємства;

- запобігання залежності від випадкових і недобросовісних ділових партнерів.

З урахуванням викладеного вище можна визначити такі загальні орієнтири дій і ухвалення рішень, які полегшують досягнення цих цілей [58]:

а) збереження і нарощування ресурсного потенціалу;

б) проведення комплексу превентивних заходів щодо підвищення рівня захищеності власності й персоналу підприємства;

в) залучення до діяльності із забезпечення безпеки підприємства всіх його працівників;

г) професіоналізм і спеціалізація персоналу підприємства;

д) пріоритетність несилових методів запобігання загрозам і їх нейтралізації;

е) створення служби економічної безпеки на підприємстві.

Дата добавления: 2014-10-23