Создание интерактивных страниц

Преобразование листов в Web-страницы

Краткая теоретическая часть.

Занятие 1

Учебные вопросы:

1. Преобразование листов в Web-страницы.

2. Создание интерактивных страниц.

На Web-странице можно размещать графику, отчеты сводных таблиц, текст и другие элементы.

Размещение данных Excel в Web-страницах имеет следующие преимущества:

§ Для работы с данными не требуется устанавливать Excel. Пользователи могут получить доступ к данным и, если установлено соответствующее программное обеспечение, пользоваться интерактивными возможностями, не устанавливая Excel на компьютере. Все, что для того требуется — это Web-обозреватель и доступ к Интернету.

§ При объединении на одной Web-странице различных типов данных пользователи могут выполнять вычисления, просматривать и анализировать все необходимые данные в одном месте.

§ Данные легко обновлять. Быстро обновить Web-страницу, уже размещенную в Web, можно с помощью повторной публикации данных из Excel.

Для преобразования книги Excel в документе html, которые другие пользователи могут видеть в Web, используется команда сохранить как Web - страницу в меню Файл.

В формат html можно преобразовать либо всю книгу, либо выбранный лист. Выбор вариантов осуществляется установкой соответствующего переключателя в диалоговом окне Сохранение документа.

Перед преобразованием файла с расширением .xls рекомендуется создать его копию и преобразовывать эту копию в формат html, так как при преобразовании файла с расширением .xls в формат html могут происходить некоторые потери.

При сохранении или публикации данных можно либо создать новую Web-страницу, либо добавить данные на существующую Web-страницу. Путь и имя файла для Web-страницы вводятся в процессе публикации. При размещении данных на существующей странице Excel всегда добавляет новые данные в конец страницы. Чтобы переместить данные, следует отредактировать Web-страницу в другой программе.

После публикации или сохранения данных Excel в качестве Web-страницы можно изменять способ организации данных, перемещать элементы страницы, добавлять графику или специальные эффекты и изменять общий вид Web-страницы. Для получения наилучших результатов для добавления текста и графики, изменения расположения элементов на странице следует использовать FrontPage 2000.

Данные можно сохранить как в интерактивной, так и неинтерактивной форме. Если данные сохраняются с интерактивными возможностями, пользователи Microsoft Office 2000 могут работать с данными и вносить в них изменения с помощью Microsoft Internet Explorer версии 4.01 или более поздней так же, как и при работе с данными в Excel. Например, они могут изменять расположение ячеек и обновлять значения ячеек таблицы, а также применять фильтр или изменять макет сводной таблицы.

Интерактивными возможностями могут обладать таблицы, сводные таблицы и диаграммы. Если данные сохраняются в неинтерактивном формате, пользователи могут только просматривать данные.

После публикации или сохранения данных Excel в качестве Web-страницы можно изменить расположение элементов на Web-странице, добавить дополнительный текст или графику и другие компоненты с помощью Microsoft FrontPage 2000 или более поздней версии или режима конструктора страницы доступа к данным в Microsoft Access 2000.

Дата добавления: 2014-10-23