Функция гиперссылка

Создание и редактирование гиперссылок.

Краткая теоретическая часть.

Занятие 1

Выбор интерактивного или неинтерактивного формата данных

Если требуется предоставить пользователям возможности интерактивного взаимодействия с данными на Web-странице, данные следует сделать интерактивными. В зависимости от того, какие данные публикуются или сохраняются и какой тип интерактивности выбран, пользователи могут выполнять такие действия, как фильтрование, ввод новых значений для выполнения вычислений или обобщение и анализ данных. Например, если имеется калькулятор для расчета платежей по закладным, можно опубликовать его с добавлением возможностей ввода и работы с данными в таблицах, с тем чтобы пользователи могли вводить собственные данные для определения ежемесячных выплат.

Если требуется предоставить пользователям только возможность просмотра данных, можно разместить данные на Web-странице без включения каких-либо интерактивных возможностей. Например, если необходимо просто опубликовать отчет о годовых доходах компании и пользователи не должны сортировать, фильтровать или еще каким-либо способом изменять вид данных, следует опубликовать данные без интерактивных возможностей. Такой способ публикации подобен созданию снимка данных и последующему размещению копии снимка на Web-странице.

Тема 34. «Работа в Excel c узлами FTR»

Учебные вопросы:

1. Создание и редактирование гиперссылок.

2. Функция ГИПЕРССЫЛКА.

Гиперссылка во многом подобна ссылке на любой Web-странице: если в документе вы щелкните на ссылке, программа просмотра перейдет к другому документу, на который указывает ссылка.

Гиперссылка в Excel находится в исходном документе и может принимать форму текста, графического объекта или кнопки. Какую бы форму гиперссылка не имела, она активизируется щелчком на ней. В ответ на это Excel переходит к конечному документу, которым может быть:

§ Файл в формате HTML (то есть Web-страница) на некотором компьютере в любом месте Интернета;

§ Файл в любом формате на жестком диске вашего компьютера;

§ Файл в любом формате на некотором компьютере внутренней сети организации, к которой подключен ваш компьютер;

§ Файл в любом формате на узле FTP в любом месте Интернета.

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык или переход, который открывает документ, расположенный на сетевом сервере, во внутренней сети или в Интернете. Если выбрать ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, и нажать левую кнопку мыши, Excel откроет файл, местоположение которого определено аргументом адрес.

Синтаксис ГИПЕРССЫЛКА (адрес;имя)

Адрес — это путь и имя файла для открываемого документа. Аргумент представляет собой текст. Адрес может ссылаться на место в документе — например, на определенную ячейку или именованный интервал на листе книги Excel или на закладку в документе Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске, также может быть адресом URL в Интернет или внутренней сети. Аргумент адрес может быть заключенной в кавычки текстовой строкой или ячейкой, содержащей адрес ссылки в виде текстовой строки.

Имя — текст перехода или численное значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом и с линией подчеркивания. Если аргумент опущен, ячейка в качестве текста перехода отображает аргумент адрес. Аргумент имя может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

Для выделения ячейки, содержащей функцию ГИПЕРССЫЛКА, выберите мышью соседнюю с ней ячейку, нажмите клавишу стрелки для перехода к нужной ячейке.

Примеры

Ниже дается пример открытия листа бюджетного отчета "Budget Report.xls", находящегося в Интернете по адресу www.business.com/report, и отображения текста "Щелкните мышкой для получения отчета":

Для перехода на другой лист в той же книге измените имя листа в ссылке. В предыдущем примере для создания ссылки на ячейку E56 на листе "Сентябрь" измените слово "Июнь" на слово "Сентябрь". Интерфейс маркер формула

А

Абсолютная ссылка

интерфейс

маркер

формула

Дата добавления: 2014-10-23