Порядок розрахунку відпускних

Документальне оформлення відпусток

Підставою для надання відпустки, ї подовження або перенесення є заява працівника і наказ по підприємству, підписаний керівником підприємства.

Наказ складається в двох екземплярах, один із яких залишається у відділі кадрів, а другий передається в бухгалтерію роботодавця. На підставі наказу про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особистій картці працівника за формою № П-2, а бухгалтерія здійснює розрахунки відпускних.

Розмір відпускних визначається виходячи із середньоденної (годинної) зарплати, що визначається шляхом розподілу сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (без урахування святкових і неробочих днів). Отриманий результат помножується на число календарних днів відпустки (Порядок № 100). Розглянемо порядок розрахунку відпускних на прикладі.

Приклад 1 Працівник працює з 01.01.2004 р. і за графіком іде в щорічну відпустку з 01.06.2008 р. на 14 календарних днів. Заробіток працівника за 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому надається відпустка (тобто за червень 2007 р. - травень 2008 р.) складає 20400,00 грн. У розрахунковому періоді працівник перебував з 01.02.2008 р. по 10.02.2008 р. у відпустці без утримання. Відповідно до Порядку № 100 період, у якому за працівником з поважних причин, у тому числі й у випадках, передбачених законодавством, не зберігалася зарплата, виключається із загального розрахункового періоду.

Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

366 к. дн. –10 п. н. дн. – 10 к. дн. о. б. с. = 346 к. дн., де:

10 к. дн. о. б.с. – кількість днів перебування у відпустці без утримання;

10 п. н. дн. – 10 святкових і неробочих днів відповідно до ст. 73 КЗпП.

Визначаємо середньоденну зарплату: 20400,00 грн / 346 к. дн. = 58,96 грн.

Визначаємо суму відпускних: 14 к. дн. х 58,96 грн. = 825,44 грн.

Приклад 2 Робітниця працює з 01.04.2006 р. і за графіком іде в щорічну відпустку з 15.06.2008 р. на 24 календарних дні. У розрахунковому періоді робітниця перебувала з 01.06.2007 р. по 31.05.2008 р. у відпустці по догляду за дитиною до трьох років.

Відповідно до Порядку № 100 період, у якому працівник з поважних причин або у випадках, передбачених законодавством, не працював і за ним не зберігалася середня зарплата, виключається із загального розрахункового періоду. Таким чином, у розглянутій ситуації робітниця не відпрацювала жодного дня в розрахунковому періоді та сума її відпускних має бути розрахована виходячи з її окладу в місяці надання відпустки. Оклад робітниці в червні 2008 р. — 1500,00 грн.

Визначаємо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 366 к. дн. – 10 п. н. дн. = 356 к. дн.

Визначаємо середньоденну зарплату: (1500,00 х 12) / 356 к. дн. = 50,56 грн.

Визначаємо суму відпускних: 24 к. дн. х 50,56 грн. = 1213,44 грн.

Дата добавления: 2014-10-15