Створення резерву відпусток

Створення підприємством забезпечення на виплату відпусток працівникам (далі — резерв відпусток) здійснюється з метою рівномірного включення витрат майбутніх періодів до витрат звітного періоду. Ця норма встановлена п. 7 П(С)БО 26 і п. 13 П(С)БО 11 і є обов’язковою для виконання всіма підприємствами. Резерв на оплату відпусток створюється щомісяця. І його величина визначається як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. Причому резервується не тільки сума витрат на відпустку, але і суми нарахувань до всіх соціальних фондів, що припадають на цю суму, включаючи і Пенсійний фонд (Інструкція № 291).

Алгоритм створення резерву відпусток викладений в Інструкції № 291 в описі субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток». Коефіцієнт, відповідно до якого визначається резерв відпусток, визначається за формулою:

Н = ПСО / ФОТ х 100%, де:

Н – норма, відповідно до якої визначається сума резерву відпусток, що нараховується;

ПСО – річна планова сума на оплату відпусток (визначається на підставі графіка відпусток). При плануванні цієї суми необхідно врахувати виплати за всіма видами щорічних відпусток, визначених відповідно до ст. 4 Закону № 504.

ФОТ – загальний плановий фонд оплати праці. При його плануванні необхідно врахувати всі складові зарплати, визначені відповідно до ст. 2 Закону № 108.

Приклад 3 Припустимо, що на початок 2008 року були заплановані такі величини: ФОТ — 300000,00 грн; ПСО — 25000,00 грн. Тоді коефіцієнт для визначення нарахування суми резерву відпустки складе 8,33% (25000,00 / 300000,00 х 100%). Коефіцієнт визначений, і тепер щомісяця створюємо резерв відпусток у сумі, що дорівнює: РО = ЗП х Н х К / 100%, де:

РО – місячна сума забезпечення на виплату відпусток працівникам;

ЗП – фактично нарахована в поточному місяці заробітна плата;

К – коефіцієнт, що показує збільшення РО на частку нарахувань внесків до соціальних фондів, включаючи і Пенсійний фонд.

Облік руху і залишку коштів на оплату щорічних відпусток працівникам ведеться на субрахунку 471, за кредитом якого відображається нарахування резерву, за дебетом — його використання. На цьому ж субрахунку узагальнюється інформація про забезпечення обов’язкових нарахувань до соціальних фондів від забезпечення на оплату відпусток працівникам.

Щомісяця певна сума резерву в бухгалтерському обліку включається до складу витрат на оплату праці з відображенням у складі витрат операційної діяльності залежно від того якій групі працівників цей резерв нараховується, а саме: до витрат за капітальними інвестиціями, на виробництво, до загальновиробничих, адміністративних витрат, витрат на збут тощо.

При безпосередньому нарахуванні відпускних працівникам сума відпускних уже не включається до витрат звітного періоду, а нараховується за рахунок коштів сформованого резерву.

Інформація про величину резерву на виплату відпусток працівникам відображається по рядку 430 розділу II «Забезпечення майбутніх витрат на цільове фінансування» пасиву Балансу за формою № 1-м.

Дата добавления: 2014-10-15