Основні теоретичні відомості. Питання для самоперевірки

Питання для самоперевірки

Порядок виконання роботи

1. Створити новий документ та ввести стилем Обычный приклад тексту, запропонований викладачем.

2. Виконати форматування тексту: поля сторінки – по 2см; вирівнювання тексту – По ширине; відступ в першому рядку абзацу – на 1,25 см; параметри шрифту: Times New Roman, 14 пт.

3. Здійснити редагування стилю Заголовок 1: Шрифт – Arial, 14 пт, полужирный, разреженный на 1,1 пт, кернинг от 14 пт, По центру, интервал Перед: 6 пт, После: 6 пт, Не отрывать от следующего, Уровень 1.

4. Створити власний стиль, застосувавши наступні параметри: Шрифт – Impact, 14 пт, полужирный, разреженный на 1 пт, Отступ: Первая строка: 1 см, интервал Перед: 6 пт, После: 3 пт, Не отрывать от следующего, Уровень 2. Стиль зберегти під ім’ям Власний стиль.

5. Виконати форматування фрагментів тексту, застосовуючи різні стилі.

6. Виконати команду Вид Þ Структура та оформити усі назви розділів, підрозділів, глав, параграфів майбутнього документа в стилі Заголовок 1, 2, 3. (рисунок 4);

7. Створити зміст документу згідно зразку(рис.5).

8. Зберегти файл на гнучкому диску під ім’ям Стиль.doc

1. Що таке стиль, призначення стилів та їх застосування.

2. Де містяться стилі документа? Чи можуть стилі з одним ім’ям у різних документах мати неоднакові характеристики?

3. Чим між собою відрізняються вбудовані стилі та стилі користувача?

4. За допомогою якої команди можна переглянути всі стилі, що були використані в документі?

5. Як редагуються існуючі стилі? Як створити новий стиль?

6. Що таке схема документа? Як перейти до режиму структури документа?

7. Яка послідовність роботи з форматуванням структурованого текстового документа?

8. Як швидко створити зміст документа?

Лабораторна робота №10. Створення, редагування та форматування електронних таблиць в середовищі MS Excel

Мета роботи: знайомство з вікном програми та робочої книги, меню, призначенням панелей інструментів електронних таблиць Excel, набуття практичних навичок створення та збереження робочих книг, введення, редагування та форматування інформації в комірках робочого листа електронних таблиць Excel.

Робочі книги Microsoft Excel містять організаційні засоби для ефективного управління даними. Кожна книга за замовчуванням складається з трьох аркушів кількість і типи яких можна змінювати. Розрізняються робочі аркуші, аркуші діаграм, аркуші макрокоманд, діалогові аркуші. Робочі аркуші електронної книги зберігаються в одному файлі з розширенням.xls - робочій книзі, ім'я якій дає користувач.

Після завантаження програми на екрані з'явиться робоче вікно програми з новою робочою книгою і декількома чистими аркушами. Вікно програми має стандартний набір елементів: рядок заголовку, рядок горизонтального меню, панелі інструментів, рядок формул та робоче поле робочої книги.

Використання Области задач, яка відображується в правій частині вікна документа разом з робочими книгами програми Microsoft Excel, дозволяє прискорити виконання різноманітних завдань, не перериваючи основної роботи над робочою книгою. Відобразити або прибрати Область задач можна за допомогою команди Вид\Область задач, вибрати необхідну панель Области задач за допомогою; списку панелей або кнопок Вперед/ Назад. У програмі Microsoft Excel існують панелі Области задач, що надають можливість швидко:

Создание кииги - створювати нові порожні книги або книги на основі шаблонів;

Буфер обмена - переглядати або вставляти об'єкти буфера обміну до робочої книги;

Поиск - знаходити потрібні об'єкти;

Вставка картинки - шукати або вставляти графічні об'єкти з різних колекцій.

Команди меню програми Microsoft Excel знаходяться у вигляді кнопок на панелях інструментів, що забезпечує швидкий доступ до них.

Панель інструментів — сукупність кнопок й меню з певними параметрами, що використовуються для виконання команд.

Відобразити або прибрати панелі інструментів з екрана можна за допомогою списку панелей інструментів, який відображується після виконання команд Вид\Панели инструментов.

Панелі інструментів можуть знаходитись біля однієї з границь вікна (закріплені панелі інструментів) або розташовуватись у будь-якому місці робочої частини вікна.

Рядок формул використовують для введення і перегляду формул (рис. 6)

Рисунок 6 – Вид рядка формул

Рядок формул складається з трьох частин. У першій частині вказується адреса активної комірки і кнопка, що відкриває список функцій під час створення формул. При введенні даних у другій частині з'являються три допоміжні кнопки: Отмена, Ввод і Вставка функции. У третій частині відображується вміст активної комірки.

Користувачеві програми Microsoft Excel надається можливість створення як нових порожніх книг, так і книг на основі існуючих шаблонів.

Шаблон - книга, що створюється і використовується як початковий варіант усіх нових книг. Можна створити шаблони книг і аркушів.

Шаблон, що використовується за замовчуванням, називається Книга.хlt. Шаблон аркуша, що використовується за замовчуванням - Лист.хlt.

Шаблони визначають форматування і вміст книги - стилі заголовків, текстові фрагменти, рисунки тощо.

Для створення нової робочої книги можна клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Стандартная (робоча книга буде створена автоматично без додаткових запитів)або виконати команди Файл\Создать і на панелі Создание книги Области задач вибрати:

• Создание\Чистая книга - у разі створення нової порожньої книги;

• Создание Из имеющейся книги - у разі створення файлу на основі існуючої книги. У відповідному діалоговому вікні слід вибрати назву створеного раніше файлу;

• Создание с помощью шаблона На моем компьютере - тут слід вказати тип шаблону:

- Общие - на основі стандартного шаблону;

- Решения - на основі вбудованих розрахункових таблиць, які використовуються найчастіше.

Використання шаблонів надає користувачеві програми Microsoft Excel можливість автоматизації завдань, які пов'язані із заповненням рахунків, авансових звітів, замовлень тощо.

Для збереження робочої книги слід виконати такі дії:

ü виконати команди Файл\Сохранить, клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Стандартная;

ü у діалоговому, вікні Сохранение документа у списку Папка вибрати папку для збереження. Слід відзначити, що папки Мои документы, Избранное, Рабочий стол і Журнал (перелік останніх документів) мають відповідні кнопки в лівій частині діалогового вікна;

ü у полі Имя файла вказати ім'я робочої книги, за замовчуванням книга буде мати назву Книга 1;

ü натиснути кнопку Сохранить.

ü або виконати команди Файл\Сохранить как…, якщо документ перед збереження вже мав ім'я і виникає необхідність збереження змін під новим ім'ям.

Для відкриття раніше збереженої книги досить виконати команди Файл\Открыть і у діалоговому вікні Открытие документа, що має таку ж структуру, як і вікно Сохранение документа, вибрати назву робочої книги для відкриття у потрібній папці і натиснути кнопку Открыть, або скористатися відповідною кнопкою на панелі інструментів Стандартная.

Для закриття книги слід виконати одну з дій:

· обрати команди Файл\3акрыть у меню програми;

· натиснути кнопку Закрыть вікна книги.

Дата добавления: 2014-10-31