Требования к контрольной работе

Печать таблицы и диаграммы

Когда оба листа таблицы и диаграмма тщательно выверены, несколько раз прочитаны и просмотрены на экране, то их можно отпечатать на бумаге, запустив принтер.

Для этого готовый документ сначала сохраняют на дискете в порядке, описанном в 3.2. С дискетой надо перейти на рабочее место, которое оборудовано принтером. Там запускается Excel 2000, после чего с дискеты загружается (открывается) табличный файл, как всё это описано в 3.3 и «напоминаются» параметры страницы (см. 6.1).

Проверив, что принтер включён и заправлен бумагой, можно перейти к печати на бумаге. Поскольку мы печатаем всего одну страницу, то достаточно нажать на такую кнопку Печать в панели инструментов Стандартная.

В более сложных случаях печать производится через главное меню: Файл – Печать с диалоговым окном Печать (рис. 6.3.).

Рис. 6.3. Диалоговое окно Печать.

7. ЗАДАНИЕ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ № 2

Задание включает в себя составление и опробование электронной таблицы на заданную тему. В контрольной работе должны быть следующие материалы:

1. Постановка задачи с объяснением формул, относящихся к сущности задачи, и объяснением порядка расчётов.

2. Отпечатанная таблица с числами, то есть пример расчёта в полностью отформатированном виде. Числовой пример, приведённый в задании, используется только для контроля правильности вычислений. В контрольной работе должен быть другой числовой пример, согласованный с преподавателем.

3. Отпечатанная диаграмма, относящаяся к таблице. Лучше всего таблицу и диаграмму расположить и отпечатать на одном листе.

4. Отпечатанный лист с таблицей, на котором нанесены координаты ячеек и видны все формулы.

5. Описать порядок создания файла и пользования им. В описании привести полное имя файла таблицы, включая имя диска.

6. Пояснения к печати и форматированию заголовков, головки таблицы и других текстов.

7. Числовые и текстовые исходные данные в таблице: порядок их ввода и форматирования.

8. Формулы в таблице с описанием их смысла и показом связи их с теоретическими положениями. Использование копирования, абсолютных и относительных адресов ячеек, мастера функций и других приёмов, упрощающих и ускоряющих процесс создания формул в таблице.

9. Форматирование числовых ячеек. Что, где и зачем форматируется. Описание команд и приёмов форматирования. Особое внимание обратить на точность вычислений: она не должна быть избыточной, поскольку такая таблица плохо читается.

10. Объяснить технологию получения диаграммы с описанием действий на каждом шаге Мастера диаграмм.

11. Пояснить порядок печати таблицы на бумаге.

12. Литература, дата, подпись.

Дата добавления: 2014-10-31