Предварительный просмотр перед печатью. Подготовка к печати таблицы и диаграммы

Подготовка к печати таблицы и диаграммы

ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ НА БУМАГЕ

Для печати надо перейти со своей дискетой, где записан табличный файл, на компьютер, оборудованный принтером. Свой компьютер, где создавался файл, лучше не выключать и свою задачу из него не убирать. В случае какого-либо дефекта на дискете (бывает и такое!) к задаче можно и вернуться, воспользовавшись какой-либо другой дискетой. Запись на дискету и открытие файла из неё на другом компьютере производятся по правилам, рассмотренным в главе 3.

До начала печати необходимо «напомнить» программе другого компьютера параметры страницы. Делается это через главное меню: Файл – Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.1). Вкладка в этом окне может быть любая, но если есть сомнения, то можно выбрать интересующую вкладку и проверить, что там установлено. Для простого «напоминания» достаточно щёлкнуть по ОК.

Возможен просмотр страницы без её печати на бумаге. Его можно делать и не переходя на компьютер с принтером. На экране страница воспроизводится в уменьшенном виде так, что прочесть воспроизводимое почти невозможно, но композицию и общий вид страницы вполне можно оценить, не переводя зря бумагу и существенно сберегая время на процессе печати.

Переход к просмотру страниц можно осуществить через главное меню Файл, но проще нажать на панели инструментов Стандартная (рис.2.1) такую кнопку с изображением листа бумаги под лупой.

В появившемся макете можно оценить взаимное размещение таблицы и диаграммы, убедиться, что всё нормально размещается на листе бумаги. Лучше сделать видимыми поля, щёлкнув по кнопке Поля. Тогда лучше видно размещение материала на листе. Помимо этого при включённой кнопке Поля можно перемещать границы столбцов, ухватив их мышью так же, как описано в 4.10. Кнопкой Масштаб можно изменять размер изображения, просматривать отдельные его участки в натуральную величину. По окончании просмотра щёлкните по кнопке Закрыть на панели инструментов просмотрового окна.

Дата добавления: 2014-10-31