Мастер диаграмм

Мастер диаграмм позволяет очень быстро и без всяких подсчётов и серьёзных рассуждений представить данные любой таблицы в наглядной форме. От составителя диаграммы требуется лишь правильно ответить на вопросы, поставленные Мастером диаграмм.

Технологию получения диаграммы рассмотрим на примере. Возьмём таблицу 4.1 и построим диаграмму, отражающую фактический заработок членов бригады, вписанных в таблицу. Составление диаграммы начинается с выделения блоков ячеек с данными, которые надо в ней отразить. Посмотрите на таблицу 5.1. Это та же таблица 4.1, но в ней выделены два блока: В3:В7 и Е3:Е7. Первый из блоков – данные о фамилиях, а второй – данные о заработке. Первый блок выделяется протягиванием курсора мышью сверху вниз при нажатой левой кнопке мыши (см. 4.9). Чтобы с началом выделения второго блока не пропало выделение первого, его выделяют таким же движением мыши, но с прижатой клавишей {Ctrl}, как это описано в 4.9.

Таблица 5.1

Вызвать Мастера диаграмм проще всего такой кнопкой на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм (см. рис. 5.1).

Рис. 5.1. Мастер диаграмм. Шаг 1.

На первом шаге Мастера диаграмм щелчками мыши вы­би­раются подходя­щий тип, а затем вид диа­граммы. В нашем при­мере вы­бран тип – Ли­нейчатая и вид – Объ­ёмный вари­ант …Щёлч­ком по кнопке Далее пе­реходим на сле­дующее окно – Шаг 2 (см. рис. 5.2).

Рис. 5.2. Мастер диаграмм. Шаг 2.

Окно Шаг 2 мас­тера диаграмм имеет две вкладки.

На вкладке Диа­па­зон данных мастер диа­грамм показывает опре­делённые по вы­делен­ным блокам ячеек диа­пазоны объ­ёма данных, и постро­енную по ним диа­грамму. В нашем при­мере диапазонов два: В3:В7 и Е3:Е7. В око­шечке Диапазон они по­казаны абсолютны­ми адресами. Можно эти диапазоны данных, уточнив, изменить, но чаще всего ничего такого не требуется. Вкладка ряд в нашем примере не используется, её мы рас­смотрим позже, в 5.3. Щёлчком по кнопке Далее переходим на сле­дую­щее окно – Шаг 3 (см. рис. 5.3).

Рис. 5.3. Мастер диаграмм. Шаг 3. Вкладка Заголовки.

Количество вкладок в этом окне мастера зависит от выбранного типа диаграммы. В нашем случае их 6. На рис. 5.3. открыта вкладка Заголовки. На этой вкладке в окошке Название диаграммы записываем: «Заработки в бригаде». Аналогично, при необходимости, можно записать названия осей диаграммы. На вкладке Легенда (рис. 5.4.) можно заказать легенду и выбрать её размещение. В рассматриваемом примере легенда не нужна, поэтому откажемся от неё, убрав галочку в окошке Добавить легенду.

Остальные вкладки в данном примере не используются, и мы рассмотрим их позже, в 5.3. После щелчка по кнопке Далее переходим к четвёртому шагу Мастера.

На четвёртом шаге мастера диаграмм (рис. 5.5.) следует указать, где расположить диаграмму. Выберем расположение на имеющемся листе и щёлкнем по кнопке Готово. Диаграмма появляется на листе Excel (рис. 5.6.).

Рис. 5.5. Мастер диаграмм. Шаг 4.

Дата добавления: 2014-10-31