Создание листа с координатами ячеек

Чтобы описывать действия в таблице, надо ссылаться на координаты ячеек, называемые заголовками строк и столбцов. Для этого создаётся дубликат таблицы, в котором нанесена сетка, разграничивающая все ячейки (а не только те, которые обрамлены линиями). К сетке добавляются заголовки строк и столбцов. Кроме того, в этом, втором экземпляре таблицы делаются видимыми формулы вместо чисел – результатов вычислений. Создаётся второй лист в своём же файле, но на вкладке Лист2. На Лист2 переносится только таблица без диаграммы.

1. Начинается создание второго листа с выделения всей таблицы. Делается это способом 1 или 2 из числа описанных в 4.9. После выделения таблицы нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Копировать. Вокруг выделенной таблицы появится бегущий пунктир.

2. Щёлкнув по вкладке Лист2, указатель мыши перенести в ячейку А1 Листа2. Щёлкнув по правой кнопке мыши, выбрать команду Вставить. После её исполнения таблица появится на Листе2, но с нарушенными форматами столбцов. Однако не надо этого смущаться. Все изменения форматов будут сделаны после замены чисел формулами.

3. На новом листе надо назначить новые параметры страницы. Вызвать: Файл – Параметры страницы. Во вкладке Страница установить ориентацию Альбомная (Ландшафт), проверив размер листа А4. Во вкладке Поля установить все поля по 2,5 см. Во вкладке Колонтитулы убрать верхний колонтитул, а в нижнем установить Дату и Имя файла, как описано в 4.1. Во вкладке Лист установить метки против надписей: (Печатать:) Сетка и Заголовки строк и столбцов. Завершить установку параметров страницы щелчком по кнопке ОК.

4. Для замены чисел формулами вызвать через главное меню: Сервис диалоговое окно Параметры – вкладка Вид (рис. 6.1). Щелчком мыши установить метку против слова Формулы в разделе Параметры окна. Остальные установки остаются без изменения. Завершить щелчком по кнопке ОК.

Рис. 6.1. Диалоговое окно Параметры.

5. Окончательное оформление второго листа удобно производить в режиме просмотра страницы, щёлкнув по такой кнопке.

6. В появившемся окне просмотра щёлкнуть по кнопке Поля. Теперь границы столбцов таблицы легко передвигать мышью, установив на границу стрелку и прижав левую кнопку. Надо добиться, чтобы были видны все формулы и большая часть заголовков и других надписей.

Рис. 6.2. Таблица с формулами в режиме просмотра.

Пример таблицы с формулами с нанесённой сеткой и заголовками строк и столбцов, как она видна на экране в режиме просмотра показан на рис. 6.2. В верхней части, за границей поля видны чёрные прямоугольники, за которые можно перетаскивать разлиновку столбцов при помощи мыши.

Дата добавления: 2014-10-31