Создание диаграммы

Оформление таблицы

Формулы в таблице

Заполнение таблицы исходными данными

Надписи в таблице

Размещение всех надписей и числовых данных хорошо видно в табл. 7.2, хотя некоторые надписи поместились на ней не полностью.

Заголовок таблицы – «Показатели производства» печатается в ячейке А1. В ячейке В2 печатается слово «за», а ячейке D2 – слово «год». Числовое значение года будет помещено в ячейке С2. Его не следует записывать просто в ячейку С2, так как оно вычисляется с помощью формулы, что будет описано позже.

В строке 3 вписываются надписи головки таблицы: слово «Квартал» и номера кварталов. Последние заполняются с переходом на латынь заглавными буквами. В ячейке F3 напечатано слово «Итог». Надписи «План...», «Факт...» и «%» в колонке А завершают создание таблицы.

Надписи удобно сразу отформатировать. Сначала выбираем подходящие шрифты. Выделяем строку 1 и назначаем надписи «Показатели...» шрифт Times New Roman Cyr размером 18 пунктов. Для размещения этой надписи выделяем строку 1 по всей ширине от А до F и щелчком по кнопке Объединить и поместить в центре объединяем ячейки и центрируем надпись.

Выделив строку 2, назначаем в ней шрифт Times New Roman Cyr размером 14 пунктов. При помощи мыши раздвигаем строки 1 и 2 по высоте так, чтобы надписи размещались не тесно. Такой же шрифт назначаем и для головки таблицы – строки 3. Не снимая выделения сроки 3, форматируем ячейки А3:F3, центрируя надписи по вертикали и горизонтали с помощью диалогового окна Формат ячейки – Выравнивание, вызываемого правой кнопкой мыши. По высоте строку 3 раздвигаем мышью.

Выделив блок ячеек А3:А6, надписям этого блока ячеек придадим курсивное и жирное начертание, не изменяя вида шрифтов. Изменяем ширину ячеек столбца командой Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

В строке 6, выделив все её ячейки, устанавливаем жирное начертание шрифта. Затем, не снимая выделения, правой кнопкой мыши вызываем диалоговое окно Формат ячеек – Выравнивание и центрируем надписи по вертикали. В ячейке А6 надпись «%» центрируем и по ширине ячейки кнопкой По центру на панели Форматирование.

Исходными данными для нашей таблицы являются плановые и фактические цифры выполнения объёма работ по кварталам. Они заполняются в ячейки В4:Е5 просто впечатыванием тем шрифтом, что стоит по умолчанию – Arial Cyr размером 10 пунктов. Всё это хорошо видно в таблице 7.2.

Формулы в таблице 7.2 показаны полностью, а в таблице 7.1 в этих же ячейках видны результаты расчётов по этим формулам.

Прежде всего по формуле рассчитывается год в заголовке таблицы – в ячейке С2. Формула для года состоит из двух календарных функций, вложенных одна в другую и вычисляющих текущий год. Они вводятся в ячейку Мастером функций. Из формулы текущего года вычитается единица, чтобы получился прошлый год. Полностью формула прошлого года в ячейке С2 выглядит так:

= ГОД(СЕГОДНЯ()) -1 (7.2)

Суммирование плановых и фактических показателей в ячейках F4 и F5 производится методом автосуммирования. Выделяется строка 4 в виде блока B4:F4 и щелчком по кнопке Автосуммирование на панели инструментов получаем в ячейке F4 итоговую сумму. То же самое делаем и в строке 5.

Формулу, вычисляющую относительное выполнение плана, вводим в таблицу один раз: в ячейку В6:

=В5/В4. (7.3)

В остальные ячейки строки 6 эта формула просто копируется методом протягивания мышью.

Выделив ячейки B6:F6, зададим им процентный формат при помощи правой кнопки мыши: Формат ячеек – Число – Процентный. В окошечке Число десятичных знаков выберем 1.

Убедившись, что все нужные ячейки таблицы заполнены верно и что все расчёты в таблице выглядят правдоподобно, можно завершить внешнее оформление таблицы. Оно сводится в нашем случае к созданию разграфки – обрамления таблицы. Выделяем блок ячеек A3:F3 и задаём с помощью кнопки панели инструментов Границы сначала внутреннюю разграфку тонкими линиями, а затем – обвод внешнего контура толстой линией. Выделяем блок ячеек A1:F2 и задаём только обвод внешнего контура толстой линией, внутренней разграфки не требуется. В таблице 7.2 разграфка видна и в этом блоке ячеек, так как заказана печать с сеткой.

Для создания диаграммы используем Мастер диаграмм. Сначала выделяем в таблице ячейки, данные которых будут участвовать в диаграмме. В нашем случае – это блок ячеек A3:E5. После выделения щёлкаем по кнопке Мастер диаграмм на панели. Возникает Мастер диаграмм – Шаг 1. Выбираем подходящую форму диаграммы. В нашем случае – гистограмма с объёмными столбиками. Щёлкаем по кнопке Далее. На 2-м шаге проверяем, что в окошке Диапазон на вкладке Диапазон данных записан выделенный нами блок ячеек и щёлкаем по кнопке Далее. На 3-м шаге на вкладке Заголовки в соответствующих окошках записываем названия диаграммы и осей X и Z. На 4-м шаге выбираем размещение диаграммы на имеющемся листе и щёлкаем по кнопке Готово. Диаграмма готова. Мышью перетаскиваем её в подходящее место и увеличиваем в размерах (мышью за чёрные прямоугольнички вокруг рамки выделенной диаграммы). Разворачиваем на 90° название оси Z. Команды: Формат – Выделенное название оси – Выравнивание. Выбираем ориентацию 90°.

Дата добавления: 2014-10-31