Выделение ячеек. Редактирование ячеек

Сортировка данных в таблице

Часто возникает необходимость расположить в таблице какие-либо данные определённым порядком, например, по алфавиту, по возраста­нию какого-либо числа или по убыванию. Сделать это несложно. Пояс­ним на примере.

В таблице 4.3 данные располагаются в порядке возрастания зарплат в общем списке. Поставим задачу расположить фамилии в алфавитном порядке. Выделяем в таблице блок ячеек В2:Е7, то есть все данные, кроме порядковых номеров, но включая головку таблицы. После выделения обратимся щелчком мыши к главному меню: Данные – Сортировка. Возникнет диалоговое окно Сортировка диапазона (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Диалоговое окно Сортировка диапазона.

Длянебольших таблиц достаточно сортировки по одному признаку. Признак выбирается щелчком по значку  в окошечке Сортировать по... После щелчка выпадет список признаков – заголовки из головки таблицы.

Среди признаков выбираем Фамилия И.О. и щелчком мыши фиксируем его в окошечке Сортировать по. В этом же окошечке тоже мышью выберем способ сортировки, в нашем случае По возрастанию. Для длинных таблиц может понадобиться сортировка в две или три ступени, например, фамилии, сортированные в алфавитном порядке, можно расположить внутри одной буквы алфавита в порядке возрастания зарплат. В нашем примере мы ограничимся одной ступенью и получаем таблицу 4.4. Фамилии в ней расположились в алфавитном порядке.

В несложных случаях сортировки данных можно использовать кнопки сортировки на панели инструментов. Они не запрашивают диалогового окна, а сортируют по самой левой колонке из выделенных.

Таблица 4.4

Редактирование содержимого ячеек удобнее всего производить в строке формул, где видно содержимое активной ячейки. Надо лишь установить предварительно в редактируемую ячейку курсор ячеек. Текст можно убирать клавишами {Delete} и {Backspace} или впечатывать, предварительно установив мышью в нужное место текстовый курсор. В начало и конец строки можно перемещаться клавишами {Home} и {End}. Если надо полностью уничтожить содержимое ячейки, то после активизации ячейки достаточно нажать клавишу {Delete}.

Содержимое одной или нескольких ячеек можно переносить в другое место. Ячейки, содержимое которых надо перенести, предварительно выделяются. Выделять блок ячеек можно несколькими способами. Наиболее удобны три из них:

1. Поставить курсор в левый верхний угол блока ячеек, а затем протягивать его при нажатой левой кнопке мыши, расширяя область выделения.

2. Щелчком мыши поставить курсор в левый верхний угол блока ячеек, нажать клавишу {Shift}, и, не отпуская её, щёлкнуть мышью в правом нижнем углу блока выделяемых ячеек.

3. Когда надо выделить несколько не связанных между собой блоков, то для первого из них используется способ 1, а для последующих – он же, но одновременно с протягиванием мыши должна быть нажата клавиша {Ctrl}. В таком случае выделение предыдущих блоков не теряется.

В любом случае блок выделенных ячеек, кроме самой верхней левой, почернеет, что и есть признак выделения.

После выделения ячеек с ними можно производить действия, перечень которых появляется, если поставить указатель мыши внутрь выделенного блока ячеек и щёлкнуть правой кнопкой мыши. Главные действия:

1. Вырезать. Содержимое удаляется из выделенных ячеек и забирается в буфер обмена, из которого его можно вставить в любое другое место. После применения этой команды содержимое выделенного блока сразу не исчезает, а лишь очерчивается бегущим пунктиром. Исчезает же оно после того, как будет вставлено в другое место.

2. Копировать. Содержимое выделенного блока тоже забирается в буфер обмена, но из блока выделенных ячеек не исчезает.

3. Вставить. Содержимое буфера обмена вставляется в блок ячеек. Левый верхний угол блока, куда вставляют, обозначен курсором ячейки.

4. Добавить. Эта команда добавляет строку, столбец или блок ячеек. Выбор того, что добавляется, происходит в диалоговом окне, которое возникает после этой команды.

5. Удалить. Позволяет удалить то же, что предыдущая команда добавить. Действует точно так же, но на удаление.

6. Очистить содержимое. Очищает содержимое выделенных ячеек, как и клавиша {Delete}.

7. Формат ячеек. О форматировании – в следующем параграфе.

Дата добавления: 2014-10-31