Предварительные установки

ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

До начала работы необходимо задать параметры страницы. Делается это через главное меню: Файл – Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.1). На вкладке Страница надо проверить, а в случае нужды – исправить: размер бумаги – А4(210´297 мм), Ориентация – книжная.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Параметры страницы. Вкладка Поля.

На другой вкладке того же диалогового окна – Поля (рис. 4.1) надо установить поля бумажного листа: Верхнее: 2,5 см, Нижнее: 2,5 см, Левое: 2,5 см, Правое: 1,5 см. Уменьшение правого поля до 1-1,5 см делается для большей свободы размещения таблицы по ширине.

Вкладкой Колонтитулы (это – надписи по верху и низу листа) поместим в верхний колонтитул имя файла и текущую дату. После открытия вкладки Колонтитулы надо в диалоговом окне щёлкнуть по широкой кнопке Создать верхний колонтитул. Откроется диалоговое окно Верхний колонтитул (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Диалоговое окно Верхний колонтитул.

В центральном окошечке (см. рис. 4.2) надо выделить, а затем удалить клавишей {Delete} имеющуюся надпись. На её место вставить текущую дату щелчком по кнопке с изображением календаря. Щёлкнув внутри окошка Справа, перенесём туда курсор, а затем щелчком по кнопке с эмблемой Excel вставим в правую часть колонтитула имя файла. Щелчком по кнопке ОК завершим создание верхнего колонтитула. В нижний колонтитул никаких надписей не вставляется. В графе Нижний колонтитул надо щёлкнуть мышью по кнопке t, в открывшемся списке найти надпись Нет и щёлкнуть по ней. Во вкладке Колонтитулы будут видны дата и имя файла в верхнем колонтитуле и слово нет – в нижнем.

Во вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы надо убрать метки (если они есть) в разделе Печать против слов Сетка и Заголовки строк и столбцов, щёлкнув по ним мышью.

После щелчка по кнопке ОК диалоговое окно Параметры страницы закроется, а на экране справа и внизу таблицы появятся пунктирные линии – границы листа, как показано на рис. 4.3. Чтобы таблица и диаграмма не выходили за границы листа, возможно, придётся уменьшить их размеры методами форматирования (см. 4.10).

Масштаб изображения таблицы на экране выбирают таким, чтобы был виден весь лист по ширине, а также виден край страницы. Для этого необходимо выделить блок ячеек (см. 4.9) хотя бы в одну строку шириной в столько столбцов, сколько помещается в таблице до края страницы. Например, на рис. 4.4 выделен блок ячеек от A4 до J4.

Рис. 4.4. Выделение таблицы по ширине.

После выделения надо щелчком по кнопке  окошечка Масштаб на панели инструментов выбрать По выделению. Масштаб установится автоматически, например, 101% для случая на рис. 4.4, причём таблица будет занимать по ширине почти весь экран, изображение получится наиболее крупным из возможных и в то же время остаётся видимым правый край таблицы.

По умолчанию, то есть сразу после вызова программы Excel 2000, устанавливается шрифт Arial размером 10 пунктов. В большей части случаев этот шрифт самый подходящий. Сменить его на другой не­сложно, воспользовавшись кнопками управления шриф­тами на панели инструмен­тов Форматирование. Более мелкий шрифт, например, размером 8 пунктов, используется, если таблица при всех стараниях не входит на лист бумаги по ширине. В таком случае вся таблица выделяется (см. 4.9) и в ней изменяется размер шрифта.

Дата добавления: 2014-10-31