Открытие файла. Сохранение таблицы на диске

Сохранение таблицы на диске

Сохранение файла. При создании таблицы на экране её надо периодически, через 10...15 минут, сохранять. Делается это либо через главное меню: Файл – Сохранить, либо проще – такой кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная, щёлкнув по ней мышью. И обязательно надо не забыть сохранить таблицу перед выходом из Excel 2000. Впрочем, при выходе Excel 2000 напомнит о наличии в окне не сохраненной таблицы.

Автосохранение. Создаваемая таблица сохраняется автоматически через каждые 15 минут. Во время сохранения или автосохранения на месте указателя мыши появляется изображение песочных часов , что означает невозможность других работ с программой.

Открытие таблицы из файла. Открытие файла делается либо через главное меню: Файл – Открыть, либо щелчком по такой кнопке Открыть в панели инструментов Стандартная. После щелчка Открыть появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Диалоговое окно Открытие документа.

В окне Открытие документа в окошке Папка надо щёлкнуть мышью по кнопке t. В открывшемся списке найти надпись Zo13 на сервере (или другое заданное имя папки) и щёлкнуть по ней. В окошке Папка появится выбранное имя папки, а в большом окошке откроется полный список файлов, содержащихся в выбранной папке.

Если файл сохранён в одной из вложенных папок, например, в Златоуст2, то нужно эту папку также открыть, дважды щёлкнув по ней мышью.

Щёлкните мышью по имени своего файла. Надпись потемнеет. Щёлкните по кнопке [Открыть] и Ваша таблица появится в файловом окне Excel 2000, а диалоговое окно исчезнет.

Дата добавления: 2014-10-31