Рекомендации по заполнению коммерческих документов. Счет – Invoice и Упаковочный лист – Packing List

Invoice (англ.) – это по сути счет фактура от иностранного поставщика.

Данный документ не имеет единой унифицированной формы, однако должен содержать следующие реквизиты:

- Наименование документа

- Номер документа

- Дата составления документа

- Наименование продавца

- Адрес продавца

- Контактные данные продавца

- Описание товара к отгрузке

- Цена товара

- Количество товара

- Стоимость товара

- Итоговая сумма счета

- Наименование покупателя и/или получателя

- Условия отгрузки со ссылкой на договор

- Планируемая дата отгрузки

- Способ отгрузки

- Транспортный агент

Packing list (англ.) – это товарная накладная от иностранного поставщика.

Аналогично Счету Упаковочный лист не имеет унифицированной формы, но, как правило, содержит следующие реквизиты:

- Наименование документа

- Номер документа

- Дата составления документа

- Наименование продавца

- Адрес продавца

- Контактные данные продавца

- Описание товара к отгрузке

- Количество мест груза

- Габариты грузовых мест

- Масса нетто / брутто мест

- Итоговый объем и вес груза

- Таможенный код на экспорт (иногда совпадает с импортным кодом в России)

- Наименование покупателя и/или получателя

- Условия отгрузки со ссылкой на договор

- Планируемая дата отгрузки

- Способ отгрузки

- Транспортный агент

Указанные документы относятся к коммерческим документам по контракту, на основании их производится таможенное оформление на импорт и при транзитной перевозке.

Пример Счета и Упаковочного листа по сделке на импорт оборудования приведены на рис. 6, рис. 7.

При выполнении работы можно использовать готовые формы документов либо предложить свой вариант оформления документа и наполнения его реквизитами.

«Slovacke stroirny» Nivinicka 1818, 698 25 Uhersky Brod, Czesh Republic
Komerci banka, Uhersky Brod branch Acc: 19-4996810297/0100 SWIFT: KOMB CZ PP
Commercial Invoice #	123-162 /1	Data	01/02/2009
OOO “BIOKL”	Moscow, 9-j Projezd Maryinoj rozhi, 6
Contract: CZ / RU / BKL / 001 - 1 20 /12/ 2009
Transport: AMT-Trans	CIP Moscow
Position	Price	Quantity	Amount
The machine tool assembly	870 000 USD		870 000 USD
Insurance	2 610 USD		2 610 USD
Transport	7 250 USD		7 250 USD
TOTAL:	879 860 USD
Departure date: 10/02/2009
Yoshko Wanik. ____________________________

Рис. 6 Пример Счета-фактуры / Invoice для сделки

«Slovacke stroirny» Nivinicka 1818, 698 25 Uhersky Brod, Czesh Republic
Komerci banka, Uhersky Brod branch Acc: 19-4996810297/0100 SWIFT: KOMB CZ PP
Packing List #	123-162 /2	Data	01/02/2009
OOO “BIOKL”	Moscow, 9-j Projezd Maryinoj rozhi, 6
Contract: CZ / RU / BKL / 001 - 1 20 /12/ 2009
Transport: AMT-Trans	CIP Moscow
Position	Packing	Dimentions, mm	Weight, kg	Custom code	Ref
The machine tool assembly	1 Box	2100*2000*1800	1 500 / 1700	XXXXXXXX
TOTAL:	1 Box	7.56 m3	1 500 / 1700
Departure date: 10/02/2009
Yoshko Wanik. ____________________________

Рис. 7 Пример Товарной накладной / Packing list для сделки

Дата добавления: 2014-11-25