Система управління запасами у зовнішньоекономічних операціях

Управління запасами товарів

Тема 4.

ТА ЇХ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

СКЛАДОВІ ЕФЕКТИВНОГО УПРАВЛІННЯ ДОСТАВКОЮ ТОВАРІВ

ЗАЛІКОВИЙ МОДУЛЬ ІІ

1. Система управління запасами у зовнішньоекономічних операціях

2. Система з фіксованим інтервалом часу між замовленнями

3. Система з фіксованим розміром замовлення

Основними параметрами поставки є: величина замовленої партії, а також інтервал часу, через який повторюється замовлення.

Оптимальний розмір партії товарів, що поставляються і, відповідно, оптимальна частота завозу залежать від наступних факторів:

- Обсяг попиту (обороту);

- Витрати з доставки товарів;

- Витрати за зберігання запасу.

В якості критерію оптимальності обирають мінімум сукупних витрат з доставки і зберігання.

І витрати з доставки, і витрати зі зберігання залежать від розміру замовлення, однак характер залежності кожної із цих статей витрат від обсягу замовлення, різний. Витрати з доставки товарів при збільшенні розміру замовлення очевидно зменшуються, так як перевезення здійснюються більш великими партіями і, отже, рідше. Графік цієї залежності має форму гіперболи (рис. 2).

Витрати зі зберігання зростають прямо пропорційно розміру замовлення, ця залежність може бути представлена графічно (рис. 3).

Склавши обидва графіка, отримаємо криву, що відображає характер залежності сукупних витрат з транспортування і зберігання від розміру замовленої партії (рис. 4). Як бачимо, крива сумарних витрат має точку мінімуму, в якій сумарні витрати будуть мінімальні. Абсциса цієї точки S _опт дає значення оптимального розміру замовлення.

Рис. 2. Залежність витрат на транспортування від розміру замовлення

Рис. 3. Залежність витрат на зберігання запасів від розміру замовлення

Рис. 4. Залежність сумарних витрат на зберігання і транспортування від розміру замовлення (оптимальний розмір замовлення – S _опт )

Задача визначення оптимального розміру замовлення, поряд з графічним методом, може бути вирішена і аналітично.

Створення запасів матеріальних ресурсів – основне питання планування МТЗ, тому перебуває під постійним контролем працівників постачання.

Управління запасами є проблемою, загальною для підприємств і фірм будь-якого сектору системи господарювання. Існує багато причин, з яких фірми йдуть на створення запасів. Основним доказом є те, що на підприємстві має бути певна кількість матеріальних ресурсів для підтримання виробничого процесу. За відсутності необхідного запасу підприємство може зазнати значних збитків.

Є й інша причина для створення запасів. Наприклад, сезонність, тобто тільки в певний сезон є можливість завозити окремі види ресурсів (заготівля річкового піску для виготовлення залізобетонних виробів, заготівля цукрового буряку для переробних заводів тощо).

Створюючи запас, необхідно враховувати, що розширення асортименту товарів на ринку призводить до скорочення життєвого циклу товару, а також впливає на поведінку партнерів, покупців і конкурентів. Запаси – це оборотний капітал; чим їх менше, тим ефективніше виробництво. Критерієм оптимізації запасів слугують витрати зберігання закупівель; утримання запасів тощо. Витрати закупівель охоплюють:

витрати на оформлення замовлення;

витрати на оформлення угоди з поставок;

транспортні витрати;

витрати на складування та зберігання.

Деякі витрати фіксуються в замовленні й не залежать від його обсягу, інші, наприклад, транспортні та складські, перебувають у прямій залежності від величини замовлення.

Перспективним методом управління запасами є управління запасами «точно в строк». «Точно в строк» – це філософія, яка може бути застосована в логістиці до всіх аспектів підприємництва, у тому числі виробництва, відвантаження та закупівлі товарів. Основою цієї філософії є те, що всі небажані запаси потрібно довести до мінімуму. Традиційна політика передбачає, що продукція має бути «про всяк випадок», щоб можна було задовольняти непередбачені потреби в ній. Однак така практика дорого коштує, адже запаси необхідно зберігати. У процесі діяльності у фірми постійно виникають питання – чи будувати на наявних площах складські приміщення для зберігання запасів чи спрямовувати грошові кошти на розширення виробничої потужності, а відповідно – на збільшення випуску продукції. Нині підприємства дедалі частіше обирають другий підхід, оскільки метод «точно в строк» пов’язує всю діяльність у процесі виробництва та розподілу. Мета цього методу – виробляти та відвантажувати продукцію точно в строк для її подальшого використання. Особливе значення для реалізації принципу «точно в строк» мають такі аспекти, як закупівля та виробництво разом з контролем якості. Принцип «точно в строк» застосовують для скорочення або ліквідації запасів. Передбачається наявність потрібного матеріалу у відповідному товарно-розподільчому центрі в потрібний час та доставка його на наступний день після замовлення, причому в належному стані й без втрат. Для успішної реалізації цього методу велике значення має спосіб транспортування вантажів.

Під час управління запасами будь-якого товару потрібно відповісти на два запитання – коли поповнювати запас та який повинен бути розмір замовлення? По суті, кожне рішення, яке приймають під час управління запасами будь-якої організації незалежно від складності системи забезпечення, так чи інакше пов’язано з питанням про те, скільки замовляти й коли замовляти. Для вирішення цих питань існують певні системи управління запасами:

з фіксованим інтервалом між замовленнями (з постійним рівнем запасу);

з фіксованим розміром замовлення;

решта систем є різновидами цих двох систем.

Дата добавления: 2014-11-09