Тема 2.4. Организационная структура

Простой набор не связанных между собой отдельных работ и людей – это еще не организация. Но с появлением общей цели в деятельности людей, а также взаимосвязанным и закрепленным характером их отношений речь уже идет о возникновении единого организационного процесса.

Вывод: для создания организации необходимо соединение определенным образом работы (видов деятельности) и работников между собой для эффективного взаимодействия между ними.

Важнейшей характеристикой организации является разделение труда. Даже если два человека работают вместе, они начинают распределять обязанности.

Определение:

Горизонтальное разделение труда – разделение работы на отдельные компоненты.( отделы, службы, цеха)

Вертикальное разделение труда – работа по координации действий различных подразделений: руководитель одного подразделение координирует работу руководителя другого подразделения, которые в свою очередь координируют работу руководителей других подразделений. ( директор, заместитель, мастер, бригадир)

В процессе управления происходит делегирование прав и обязанностей для организации взаимодействия органов управления и распределения задач, решаемых отдельными работниками. Для этих целей высшее руководство предприятия создает структуру организации, т.е систему взаимосвязей (подчиненности) подразделений.

Определение:

Делегирование полномочий – передача части своих полномочий подчиненному.

Определение:

Организационная структура – логическое соотношение функциональных областей и уровней управления, используемое для достижения целей организации.

Задача менеджера – выбрать наилучшую структуру, т.е. ту, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников.

Альфред Чандлер проанализировал. Как на протяжении ряда лет менялись организационные структуры таких организаций, как «Дженерал Моторс», «Дюпон» и ряда других. Он определил, что «стратегия меняет структуру».

Этапы проектирования организационной структуры:

1. Разделите организацию на широкие блоки, соответствующие важнейшим видам деятельности по реализации стратегии организации;

2. Установите соотношение полномочий различных должностей;

3. Определите должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций.

Виды организационных структур:

1. линейная - во главе предприятия находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и сосредоточивающий все функции управления. Он делегирует вниз по цепочке свои полномочия и решения. Которые обязательны для выполнения всеми нижестоящими звеньями. Недостаток – высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные знания и опыт, перегрузка его информацией, множество контактов с подчиненными.

		Директор
	зам. директора		зам. директора
Мастер	мастер		мастер	мастер

2. функциональная (бюрократическая) - характеризуется четким разделение труда (появление высококвалифицированных специалистов в каждой должности). недостатки: отсутствие единства действий, невозможность поддержания постоянных взаимосвязей между функциональными подразделениями, длительность принятия решений, снижение ответственности исполнителей за выполняемую работу, несогласованность указаний и распоряжений, получаемых работником «сверху».

		Директор
Зам по финансам	Зам по кадрам	Зам по производству	Зам по сбыту	Зам по снабжению

3. штабная – директору в принятии решений помогают штабы.

Юридическая служба		директор		Сектор исследования
Зам по производству		Гл. бухгалтер		Директор по маркетингу

4. Матричная – совмещение линейной структуры и программно-целевой. По вертикали – управление отдельными сферами деятельности, по горизонтали – проектами. Руководитель проекта работает со специалистами, которые подчинены линейным руководителям. Он определяет, что должно быть сделано, а линейнй руководитель – кто и когда это сделает.

		Директор
	Зам по производству	Зам по снабжению	Зам по маркетингу
Руководитель программы А
Руководитель программы Б

Факторы, определяющие организационную структуру предприятия:

1. Особенности предприятия (продукция, размер, технология, техническая оснащенность);

2. Размерами (объемами) производственной (коммерческой деятельности предприятия);

3. Уровень автоматизации и механизации;

4. Форма управления предприятия и др.

Дата добавления: 2014-11-09