Анализ использования рабочего времени

Изучение использования рабочего времени проводится по двум направлениям:

1) использование фонда рабочего времени в динамике и в сравнении с планом;

2) анализ непроизводительного использования рабочего времени.

Основная задача анализа по первому направлению - выявление потерь рабочего времени (внутрисменных, целодневных, сверхплановых) и принятие решений по их устранению.

Для этого необходимо сравнить фактический фонд времени с базовым и плановым, выявить непланируемые потери: прогулы, простои, различные отпуска в связи с отсутствием работы, а также сверхплановые потери: по болезни, с разрешения администрации и другие.

Выясняются причины потерь времени и выявляются их последствия, то есть определяется влияние использования рабочего времени на производительность труда и объем выпуска продукции.

При планировании рабочего времени определяются неявки по уважительным причинам, для этого используются законодательные акты, нормативы и данные предыдущего года.

Баланс рабочего времени составляется по отдельным категориям и в целом по предприятию. При анализе используются данные: отчетности, табельного учета, больничные листы, приказы, распоряжения, статистическая отчетность и другие документы.

На показатели использования фонда рабочего времени влияют следующие факторы:

изменение численности рабочих;

целодневные потери рабочего времени (сверхплановые потери по болезни, прогулы и др.);

внутрисменные потери;

работа в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни.

Задачами анализа использования фонда рабочего времени являются:

1) выявление причин целодневных потерь рабочего времени, связанных с условиями труда;

2) выявление причин простоев организационного характера (непоставка материалов, отсутствие работы, неисправность оборудования, прогулы рабочих и т.д.).

3) выявление внутрисменных потерь времени как по вине рабочих, так и по вине администрации.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл. 1.

Таблица 1- Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Тк	Тк=365дн
Номинальный (режимный)	Тном	Тном=Тк- tвых	tвых - время выходных и праздничных дней
Явочный	Тяв	Тяв= Тном- tнеяв	tнеяв- дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации
Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тявt – tвп	t - номинальная продолжительность рабочего tвп - время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Фонд рабочего времени (ФРВ) определяется по формуле:

ФРВ = Ч_р · Д · t

где Ч_р - численность рабочих,

Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за

год,

t - средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени:

целодневные (Д_пот): Д_пот = (Д_ф – Д_пл) · Ч_рф · t_пл;

внутрисменные (t_пот): T_пот = (t_пот – t_пл) · Д_ф · Ч_рф;

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

1. удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

С_пр - производственная себестоимость товарной продукции

ЗП_пр - заработная плата производственных рабочих.

2. сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

С_б - себестоимость забракованной продукции.

3. удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат:

МЗ - материальные затраты.

4. заработную плату рабочих по исправлению брака:

З_б - затраты на исправление брака.

5. заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

ЗП_б=ЗП_б + ЗП_иб

6. среднечасовую заработную плату рабочих:

ЗП_р - заработная плата рабочих.

7. рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции.

∆ТП = Т_ПОТ · СВ_ПЛ

Необходимо потери рабочего времени (Т_ПОТ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_ПЛ).

Дата добавления: 2014-11-16