Тип данных

Определение структуры в режиме Конструктора

При выборе режима конструктора таблиц появляется окно Таблица1:таблица, в котором определяется структура будущей таблицы БД.

Например: каждая строка в окне Озера Беларуси:таблица (рисунок 3.7) предназначена для описания очередного поля создаваемой таблицы. При этом для каждого поля должны быть указаны параметры:

ü Описание (краткий комментарий назначения поля).

Каждое поле (столбец) в таблице должно иметь уникальное имя длиной до 64 символов, под которым оно будет фигурировать в запросах, формах; отчетах и др. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов, специальных символов, за исключением: .! ' [ ].

Имя поля используется при составлении программ, поэтому рекомендуется в имени использовать лишь английские буквы без пробелов.

Для каждого поля таблицы необходимо определить тип данных. Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями.

В Access допускается использование восьми типов данных (см. таблица 3.1). Список возможных типов данных вызывается нажатием в поле типа данных кнопки списка

Рисунок 3.7 – Таблица в режиме Конструктора

Тип данных	Краткая характеристика поля данного типа
Текстовый	Строка текста из символов. Максимальное число символов, которое можно ввести в поле, задается в свойстве Размер поля на закладке Общие. При этом размер поля не может превышать 255. Данный тип данных используется по умолчанию
Поле MEMO	Это поле также предназначено для хранения строк текста из символов, но при этом строка текста может иметь длину до 64000 символов
Числовой	Числовые данные, используемые в математических вычислениях, конкретные варианты числового типа и их длина задается в свойстве. Размер поля из закладки Общие (байт, целое, длинное целое, с плавающей точкой 4 или 8 байт)
Денежный	Денежный тип данных используется при проведении денежных расчетов. Он подобен числовому типу данных с плавающей точкой, но для него расчеты выполняются существенно быстрее, чем для данных числового типа, поскольку в дробной части у них используется не более четырех цифр, а в целой до 15 цифр.
Дата/время	Значения даты или времени, относящиеся к годам от 100 до 9999. При этом в свойстве Формат поля из закладки Общие необходимо указать формат представления даты и времени.
Счетчик	Если данное поле включено в таблицу, то в нем осуществляется автоматическая нумерация всех записей таблицы. Каждая запись будет иметь свой уникальный номер, который будет помещен в это поле. Оно используется для определения уникального ключа таблицы. В таблице может быть лишь одно поле типа Счетчик, и значение в него заносит сама система. Его нельзя изменить или удалить. Чтобы значение в таком поле увеличивалось на 1 для каждой новой записи, свойство Новые значения из закладки Общиедолжно иметь значение Последовательные.
Логический	Логические данные, которые могут иметь одно из двух значений, задаваемых в поле Формат поля закладки Общие. (Да/Нет, или Истина/Ложь, или Вкл/Выкл)
Поле объекта OLE	Объект (например, электронная таблица Microsoft Eхcel, документ Microsoft Word, рисунок, звуковая запись и др.), связанный или внедренный в таблицу Access
Мастер подстановок	Выбор этого типа данных запускает мастера подстановок. Macтер строит для поля список значений на основе полей из другой таблицы