Сервис-Параметры-Пользователь

§ На вкладке Пользователь в полеПочтовый адрес отправителя записать в следующем виде: (Адрес отправителя – конкретные данные)
ФИО отправителя
Улица, дом, квартира
Индекс почтового отделения, город
Республика

12. Далее выполняйте 6 этапов слияния:

I. На панели задач Слияние выберите Конверты-Далее. Открытие документа.

II. На панели задач Слияние выберите Параметры конверта.

Появится окно Параметры конверта. Выбрать размер конверта (например Размер 10), шрифт для адреса получателя и для адреса отправителя. Далее выбор получателей.

III. На панели задач Слияние выберите Обзор. В окне Выбор источника данных указать в качестве источника БД Адресаты.

В окне Получатели слияния поставить галочки напротив всех записей таблицы и нажать ОК. Далее. Разработка конверта.

Установить курсор в место, где будет находиться адрес получателя!

IV. Другие элементы.

В окне Добавление поля слияния установить флажок в Поля базы данных. В поле Поля выбрать все поля получателя. Закрыть окно. В результате на месте курсора в письме появится: «Получатель ФИО», «Улица, дом. квартира», «Почтовый индекс, город», «Республика». Расположите эти реквизиты так:

«Получатель ФИО»

«Улица, дом, квартира»

«Почтовый индекс, город»

«Республика»

Далее. Просмотр конвертов.

V. Изменение списка получателей. На панели задач Слияние выберите Далее. Завершение слияния.

VI. На панели задач Слияние выберите Изменить отдельные конверты. В окне Составные новые документы Объединить записи–Все–ОК.

В итоге должно получиться 5 (6) экземпляров писем на разные ФИО получателей.

13. Сохранить полученный документ в папке ЛрСЛИЯНИЕ под именем Конверт.

ЛИТЕРАТУРА

1. Рогов, И. Office 97 (Microsoft Office 97) / И. Рогов. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. – 515 с.

2. Основы информатики: учебное пособие / А.Н. Морозевич и др.; под ред. А.Н. Морозевича. – Минск: Новое знание, 2001. – 437 с.

3. Курбатова, Е.А. Microsoft Office Excel 2007 / Е.А. Курбатова. – М.: Вильямс, 2007. – 295 с.

4. Рудикова, Л.В. Microsoft Word для студента / Л.В. Рудикова. – СПб.: БХВ-Петербург, 2006. – 387 с.

5. Берлинер, Э.М. Microsoft Office 2003 / Э.М. Берлинер, И.Б. Глазырин, Б.Э. Глазырин. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004. – 576 с.: ил.

Учебное издание

Разинков Александр Иванович

Базака Людмила Николаевна

Работа с таблицами в среде MS Office

Учеб.-метод. пособие

Ответственный за выпуск П.С. Кравцов

Компьютерный дизайн А.А. Пресный

Редактор Ю.Л. Купченко

Корректор Т.Т. Шрамук

Подписано в печать 06.11.2009 г. Формат 60х84/8.

Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс». Ризография.

Усл. печ. л. 4,35. Уч.-изд. л. 3,7.

Тираж 155 экз. Заказ № 902.

Отпечатано в редакционно-издательском отделе

Полесского государственного университета.

225710, г. Пинск, ул. Днепровской флотилии, 23.

Дата добавления: 2014-11-16