Для создания вложенной таблицы необходимо переместить курсор ввода в ячейку таблицы и воспользоваться ранее рассмотренными инструментами создания таблиц. Работа с вложенной таблицей производится так же как и с обычной таблицей в тексте.
Внимание! Линии отчерчивания в таблицах также проводятся с помощью инструмента Табуляция. Однако, для вставки символа табуляции используется сочетание клавиш Ctrl+Tab, т.к. нажатие клавиши TAB в таблице приводит к перемещению курсора ввода в другую ячейку.
Особые случаи при работе с таблицами в тексте
Таблица на помещается по ширине листа
Проблема большей частью сводится к размещению большой громоздкой шапки таблицы в рамках полосы набора. Для разрешения вопроса необходимо последовательно, до получения приемлемого результата, выполнить следующие действия:
1. Необходимо уменьшить ширину столбцов таблицы. Если при уменьшении ширины столбца с помощью мыши удерживать клавишу Shift, то это будет приводить к уменьшению ширины всей таблицы.
Если удерживать сочетание клавиш Shift+Ctrl, то изменение положения границы столбца приведет к перераспределению ширины все остальных колонок с тем, чтобы выбранная колонка была заданной ширины.
2. Необходимо уменьшить размер шрифта шапки таблицы относительно основного текста таблицы на 2 пункта.
3. Изменить направление текста в шапке определенных колонок с тем, чтобы уменьшить занимаемое ими по ширине место. Для этого необходимо использовать инструмент «Изменение направления текста» палитры инструментов Таблицы и границы:
- выделить ячейки шапки таблицы, где необходимо изменить направление текста с целью уменьшения ширины шапки данных колонок;
- последовательно щелкать по кнопке до получения надлежащего направления текста в выделенных ячейках;
- увеличить высоту строк шапки и уменьшить ширину колонок таблицы, в шапке которых было изменено направление текста.
4. Если рассмотренные выше меры не помогли (таблица все равно не умещается в поле страницы, то необходимо выполнить следующие действия:
- включить режим автоматической расстановки переносов (если он был выключен);
- уменьшить размеры шрифта таблицы (шрифт таблицы не должен быть менее 8 пунктов), а также изменить параметры абзацев (отступы слева и справа абзацев установить нулевыми) с тем, чтобы текст занимал как можно меньше места по ширине и количество переносов текста (если текст все равно не помещается) на другие строки было бы минимальным;
- изменить направление текста в шапке столбцов, где ширина шапки таблицы во много раз превосходит максимальную ширину размещенных в данном столбце данных, на вертикальное, после чего изменить ширину столбцов таблицы;
- если после этого таблица все равно не умещается на листе необходимо выделить ее вместе с заголовком и изменить ориентацию страницы на альбомную ( Ф айл ® Пара м етры страницы ® Р азмер бумаги).
Здесь необходимо установить альбомную ориентацию страницы как показано на рисунке выше и область применения альбомной ориентации «к выделенному тексту», после чего нажать Ok. В результате таблица будет расположена под углом 90 градусов к основному тексту и займет целиком отдельную страницу документа.
Перемещение таблиц с помощью мыши
1. Переместить курсор ввода на первую ячейку таблицы.
2. Потащить мышью за указатель, появившейся в левом верхнем углу таблицы как это показано на рисунке.
В результате таблица будет перенесена в указанную позицию.
Общие требования к таблицам внутри текстовых материалов:
1. Ширина таблицы должна быть равна ширине полосы набора (края таблицы по краям текста).
2. Шрифт таблицы должен быть размером не более шрифта основного текста.
3. Интервал между строками должен или соответствовать интервалу между строками основного текста или быть одинарным.
4. Следующей строкой после шапки таблицы должна быть строка нумерации столбцов, у которой должны быть установлены атрибуты «Повторять как заголовок на каждой странице» ( Т аблица ® С войства таблицы ® Строка ® …) в связи с тем, что в процессе ввода текста строки таблицы могут сдвинуться на новую страницу.
5. Все надписи в шапке таблицы должны быть выронены по центру ячейки как по горизонтали, так и по вертикали и выполнены жирным шрифтом.
Для изменения структуры и форматирования таблицы в дальнейшем, используется панель инструментов «Структура и границы».
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ
Операция
Выполнение
Перемещение:
следующая ячейка таблицы
Tab
предыдущая ячейка
Shift + Tab
Выделение:
выделение ячеек
Shift + «стрелки»
выделение строк
подвести курсор мыши слева от строки выделения (курсор должен быть в форме стрелки) + щелчок.
2. Т аблица ® В ы делить ® С трока (Аlt + т, ы, с)
выделение столбцов
подвести курсор мыши сверху от выделяемого столбца (курсор должен изменить форму) + щелчок.
Т аблица ® В ы делить ® С т олбец
(Аlt + т,ы,т)
выделить всю таблицу
Т аблица ® В ы делить ® Та б лица
(Аlt + т, ы, б)
Операции
удалить строку/столбец
выделить и нажать Shift + Delete
вставить пустую строку/столбец
Т аблица ® Д обавить ® Строки в ыше|Строки н иже
(Alt + т, д, в или Alt + т, д, н)
копировать строку/столбец
Выделить строку/столбец
П равка ® К опировать (Ctrl + Ins)
вставить строку/столбец
Перейти к точке вставки
П равка ® Вст а вить (Shift + Ins)
вырезать строку/столбец
Выделить строку/столбец
П равка ® В ырезать (Shift + Delete)
объединить ячейки
Выделить ячейки
Т аблица ® Об ъ единить ячейки (Alt + т, ъ)
è
Порядок выполнения работы
1. Изучение теоретического материала.
2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий
3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:
- наименование работы;
- цель работы;
- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.
4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Рабо-та2_Вариант1.doc») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).
5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.
6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.
7. Оценка преподавателем выполненной работы.
s
Контрольные вопросы
1. Что представляет собой таблица с точки зрения технологии обработки текстовой информации?
2. Опишите три способа создания сетки таблицы.
3. Каким образом производится ввод данных в ячейки? Чем отличается процесс ввода текстовой информации в ячейки таблицы от простого ввода текста абзаца?
4. Какие сочетания клавиш используются для перемещения по ячейкам таблицы?
5. Какой порядок создания таблицы является наиболее оптимальным с точки зрения исключения избыточных операций?
6. Как производится добавление, вставка, удаление строк (столбцов таблицы)?
7. Использование формул в тексте и в таблицах MS Word.
8. Для чего используется средство Название?
9. Что делать, если таблица не помещается по ширине листа?
10. Что такое объединение и разбиение ячеек? Как производится объединение и разбиение ячеек?
11. Для чего в ряде документов необходимо использовать вложенные таблицы? Опишите работу с вложенными таблицами: создание вложенных таблиц, выравнивание, ввод текста во вложенную таблицу.
12. Опишите стандартное оформление таблиц.
13. Как производятся простейшие вычисления в тексте документа? В каких случаях это требуется?
14. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?
15. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?
Ä
Варианты заданий
Вариант 1
20 - 30 мин.
Набрать табличную информацию и оформить ее аналогичным образом.
Основные черты
Рыночная экономика
Командно-административная экономика
Смешанная экономика
Масштабы обобществления производства
Обобществление производства в рамках предприятия
экспроприацию трудовой частной собственности, насильственное объединение частных товаропроизводителей в колхозы и совхозы
Обобществление и огосударствление части хозяйства в национальном и интернациональном масштабах
Преобладающая форма собственности
Экономическая деятельность единоличных предпринимателей-капиталистов
господствует государственная собственность
Экономическая деятельность на базе коллективной частной и государственной собственности
Форма бюджетного ограничения
Жесткая
Мягкая
-
Стимул к производительному труду
Факторные доходы (заработная плата, прибыль и т.д.)
Социалистическое соревнование
Факторные доходы
Основной принцип производства
Принцип соответствия спроса и предложения
воля центрального органа власти, материализующая принятые политические и идеологические решения.
Принцип соответствия спроса и предложения
Регулирование экономики
Саморегулирование индивидуальных капиталов на основе свободного рынка при слабом вмешательстве государства
жесткий контроль централизованным государством, полностью монополизировавшим экономику и власть.
Активное государственное регулирование национальной экономики для стимулирования потребительского спроса и предложения, предотвращения кризисов и безработицы и т.д.
Конкуренция
Есть
Нет
Есть
Теневая экономика
Отсутствует
Присутствует
Только на запрещенный государством товар (наркотики)
Координация
Роль координации действий экономических субъектов и размещения благ в экономике выполняет рыночный механизм, и, прежде всего, система цен.
Правила и параметры экономического поведения, и соответствующее размещение благ определяются воздействием командующей (управляющей) подсистемы, которой является, государство
роль координации действий экономических субъектов и размещения благ определяется и рыночным механизмом и государственным регулированием.
Вариант 2
20 - 30 мин.
Набрать табличную информацию и оформить ее аналогичным образом.
Номенклатура статей затрат в калькуляции себестоимости продукции
№ п.п.
Наименование статей калькуляции
Затраты
Статья
1.
Сырье и осн. материалы
основные
простая, прямая
2.
Стоимость возвратных расходов
основные
простая, прямая
3.
Полуфабрикаты
основные
простая, прямая
4.
Топливо и энергия на технол. цели
основные
простая, прямая
5.
Основная зарплата произв. рабочих
основные
простая, прямая
6.
Дополнительная зарплата произв. раб.
основные
простая, прямая
7.
Отчисления на социальные нужды
основные
простая, прямая
8.
Расходы на подготовку и освоение производства новой продукции
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление
«Изменение направления текста» палитры инструментов Таблицы и границы:
