Организация системы счетов бухгалтерского учета аисбу

Классификация по объему функций и особенностям построения

Классификация по размеру хозяйствующего субъекта

Программно-техническая платформа

Существующая компью­терная инфраструктура организации может предопределить и огра­ничить выбор программных средств автоматизации бухгалтерского учета. С другой стороны, если организация только предполагает соз­дание АИСБУ, то требования к условиям функционирования вы­бранного программного продукта могут серьезно повлиять на вы­бор тех или иных аппаратных средств и системного программного обеспечения. Поэтому один из критериев классификации программ­ных средств АИСБУ базируется на анализе

- компьютерной инфра­структуры системы,

- операционной платформы, под управлением ко­торой работает система,

- инструментальных средств, с помо­щью которых реализовано программное обеспечение.

Компьютерная инфраструктура системы. Совре­менные системы автоматизации учета поставляются в:

- однопользо­вательской версии;

- многопользовательской версии.

Однопользователь­ские версии программ ориентированы на автономное использова­ние компьютеров.

Многопользовательские, могут функциониро­вать в:

- одноранговых компьютерных сетях;

- неоднородных компьютерных сетях на основе архитектуры:

- файл-сервер;

- клиент-сервер.

Операционная платформа. Однопользовательские систе­мы разрабатываются для применения в среде операционных систем:

- DOS,

- Windows 3.1/95/98/NT/2000/XP.

Подавляющее большинство белорусских многопользовательских систем автоматизации учета пред­назначено для эксплуатации под управлением сетевых операцион­ных систем:

- Novell NetWare;

- Windows NT Server;

- Unix.

В одноранговых сетях в качестве сетевой среды обычно применяются Windows 95/98/2000/XP. Многопользовательские версии программных продуктов, реализованных в архитектуре файл-сервер, могут функциониро­вать под управлением разных сетевых операционных систем. Одна­ко многие системы («1С: Бухгалтерия 7.7 для SQL», «Турбо Бухгал­тер» версии 6.0 и др.), построенные на основе архитектуры кли­ент-сервер, достаточно жестко привязаны к одной сетевой среде - Windows NT Server, поскольку используют СУБД MS SQL-server, ко­торая функционирует только в этой операционной системе.

Клиентская часть многопользовательских систем автоматиза­ции учета, как и однопользовательские системы, функционирует в среде операционных систем DOS, Windows 3.1/95/98/NT/2000/XP.

Инструментальные средства разработки системы. Программное обеспечение современных АИСБУ создается с привлечением различных средств разработки. Обычно это:

- систе­мы программирования общего назначения

- инструментальные сред­ства систем управления базами данных (СУБД).

Если в начале 90-х годов для разработки программ учета использовались, преимуще­ственно, инструментальные средства персональных СУБД семей­ства xBase (Clipper, FoxPro, FoxBASE, dBase), Clarion, Paradox, то сейчас наиболее часто применяются системы программирования Microsoft C++, Delphi, Visual Basic, а также инструментальные средства промышленных СУБД Oracle, MS SQL-server, SyBase, Informix, Progress, InterBase и др. Применение многоплатформенных СУБД позволяет в качестве сетевых серверов использовать различные ЭВМ: PC-серверы, мини-ЭВМ на RISC-процессорах и даже мэйнфреймы (большие ЭВМ). Это предоставляет широ­кие возможности масштабирования АИСБУ.

Большинство отечественных разработок так или иначе привя­заны к какой-то определенной СУБД, но существуют и белорус­ские интероперабельные (не зависящие от способов хранения и доступа к данным) системы, которые могут функционировать в связке с различными СУБД.

Так, например, базовая версия системы «Галактика» использует собст­венную СУБД, основанную на применении менеджера записей bTrieve, но может эксплуатироваться также в связке с СУБД MS SQL-server, Oracle, DB12. Благодаря этому АИСБУ на основе системы «Галактика» может быть построена с использованием любой из этих СУБД. Это весьма актуально для предприятий, которые уже эксплуатируют программное обеспечение, использующее ту или иную конкретную СУБД.

В основе этой классифи­кации лежит размер хозяйствующего субъекта. В соответствии с этим признаком АИСБУ подразделяются на системы, предназна­ченные для:

- малых предприятий;

- средних предприятий;

- крупных предприятий.

Такая класси­фикация имеет два основных недостатка. Во-первых, вместо клас­сификации систем автоматизации учета по некоторым потреби­тельским свойствам и принципам построения рассматривается классификация предприятий как потребителей программных про­дуктов. Фактически классификация программ подменяется клас­сификацией их пользователей. Во-вторых, само понятие размера предприятия слишком размыто, чтобы быть единственным крите­рием для отнесения систем к тому или иному классу.

Как правило, в основу градации предприятий кладутся сразу не­сколько признаков:

- среднесписочная численность работников;

- обо­роты за период;

- численность работников бухгалтерии

- распределе­ние работников по участкам учета

- объем первичной документации за отчетный период

- количество хозяйственных операций и др.

Действительно, часто приведенные характеристики не проти­воречат друг другу: чем больше численность работников, тем боль­шие обороты имеет предприятие, тем больше документооборот, больше совершается хозяйственных операций и тем больше чис­ленность бухгалтерии. Но не исключен и случай, при котором при небольшой численности сотрудников (3-5 чел.) возможен большой оборот при относительно малом объеме операций.

Правильно было бы основой такой классификации считать чис­ленность работников бухгалтерии, поскольку при больших объе­мах информации имеет место распределение функций между работниками, что влияет на выбор программных продуктов, исполь­зуемых при создании АИСБУ.

Эта классификация про­граммного обеспечения АИСБУ, получившая достаточно широ­кое распространение в середине 90-х годов, учитывает одновре­менно несколько критериев:

- функциональные возможности сис­темы и сферу ее применения;

- принципы построения системы;

- особенности адаптации к условиям пользователя;

- особенности со­провождения и технической поддержки

С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы:

- мини-бухгалтерия;

- интег­рированная система бухгалтерского учета;

- инструментальная сис­тема (бухгалтерский конструктор);

- бухгалтерский комплекс;

- бух­галтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием;

- индивидуальные системы автоматиза­ции бухгалтерского учета;

- отдельные участки учета.

Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, глав­ным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкрет­ных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бух­галтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы данного типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют:

- вести синтетический и не­сложный стоимостной аналитический учет;

- вводить и обрабаты­вать проводки;

- рассчитать и распечатать показатели главной книги, оборотного баланса, журналы-ордера и ведомости;

- формиро­вать первичные документы и отчетность.

В начале 90-х годов этот класс программ был очень боль­шим. Однако в настоящий момент большинство разработок, относимых ра­нее к этому типу, значительно расширили свои возможности и перешли в другие классификационные группы.

Интегрированная система бухгалтерского учета. Системы это­го класса в рамках единой программы реализуют замкнутый цикл решения задач учета от обработки первичных документов до полу­чения отчетности.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на малые и средние предприятия с бухгалтерией численностью от двух до пяти человек. В то же время нередки случаи применения их и в более крупных организациях.

Интегрированные системы помимо функций сводного учета поддерживают специфику ведения большинства основных участков учета:

- учет материальных ценностей;

- учет основных средств;

- учет кассовых и банковских операций;

- учет расчетов с поставщиками и по­купателями и др.

Поддержка процедур решения задач по учету труда и заработной платы здесь обычно достаточно ограничена, и эти функции, как правило, выделяются в отдельную программу.

Интегрированные системы обеспечивают многоуровневый на­турально-стоимостной аналитический учет. Они основаны на концепции расширенной проводки, в которой наряду с основными реквизитами бухгалтерской проводки содержатся аналитические счета и дополнительные реквизиты, отражающие специфику за­дач отдельных разделов учета. Расширенные проводки отражаются в книге хозяйственных операций и программа на их основе выполняет все необходимые расчеты, формирует разнообразные вы­ходные формы и стандартную отчетность.

Интегрированные системы поставляются как в локальном, так и в сетевом вариантах. В последнем случае на каждом из компью­теров система устанавливается полностью, так как выполнена она как единый программный модуль.

Инструментальная система (бухгалтерский конструктор). Системы этого класса, в целом, обладают функциональными воз­можностями интегрированных систем, но в отличие от них имеют развитые средства настройки на специфику ведения учета в бухгал­терии конкретного предприятия. Эти системы имеют достаточно простой, часто понятный даже бухгалтеру процедурный язык, позво­ляющий ему самому или с помощью дилера фирмы-разработчика описать процедуры обработки типовых хозяйственных операций и обеспечить отражение их в книге учета хозяйственных операций. Кроме того, система позволяет создавать новые первичные доку­менты и вносить коррективы в действующие, создавать новые фор­мы отчетов и изменять существующие, настраивать план счетов и другие справочники в соответствии с требованиями ведения учета на предприятии. Эти особенности делают программы указанного класса достаточно гибкими, что важно не только с точки зрения адаптации их на конкретных предприятиях, но и с точки зрения приспособления к постоянным изменениям в законодательстве. Сегодня это наиболее распространенный класс программ бухгал­терского учета. Реализуются они в локальном и сетевом вариантах. Основная область применения - малые и средние предприятия.

Представители этого класса: практически все разновидности програм­мы «1С: Бухгалтерия» (кроме базовых версий «1С: Бухгалтерии» 7.7, которые не допускают реконфигурирования и поставляются как конечные решения); «Финансы без проблем»; «Инфо-Бухгалтер».

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из от­дельных функционально законченных и взаимосвязанных про­граммных модулей, которые реализуют функции отдельных участ­ков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета.

Программы данного класса ориентированы, главным образом, на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Ор­ганизационно АИСБУ, созданная на основе бухгалтерского ком­плекса, представляет собой комплекс АРМ, на каждом из которых установлен программный модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтер­ские комплексы, в зависимости от технической базы, могут постав­ляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы.

Представитель этого класса - программный комплекс «БЭСТ-5».

Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной сис­темы управления экономическим объектом. Бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей общей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению бухгалтерская со­ставляющая аналогична классу «бухгалтерский комплекс», но до­бавляются проблемы взаимодействия с другими функциональны­ми подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные пред­приятия и предприятия со сложной организационной структу­рой, включающей удаленные филиалы.

Представитель этого класса - система «Галактика».

Индивидуальные системы бухгалтерского учета. Эти системы создаются применительно к условиям конкретного заказчика, по­этому называются они еще заказными системами. С точки зрения особенностей построения это может быть интегрированная систе­ма, бухгалтерский комплекс или бухгалтерский комплекс корпо­ративной информационной системы. Главное то, что такие систе­мы создаются под конкретный заказ, не являются тиражируемы­ми и требуют прямого участия разработчика, как на стадии вне­дрения, так и при эксплуатации.

Важно отметить, что достаточно часто заказные системы созда­ются как специализированные под конкретное предприятие кон­фигурации инструментальных систем бухгалтерского учета. Это объясняется тем, что их настройку на специфику задач конкретно­го предприятия выполнять существенно проще, чем разрабатывать собственные программы с помощью традиционных средств разра­ботки общего назначения: универсальных систем программирова­ния и систем управления базами данных. Этим во многом и объяс­няется то, что инструментальные системы бухгалтерского учета яв­ляются наиболее широко распространенным классом программ. Особенно много таких специализированных конфигураций по ин­дивидуальным заказам создается партнерами фирмы «1С» на основе программных продуктов системы «1С: Предприятие».

Отдельные участки учета. Этот класс систем интегральной классификации в точности соответствует классу «Системы автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета», выделенному в развернутой классификации по признаку охвата учетных функций.

Дата добавления: 2014-11-08