Операции перемещения, копирования, заполнения и вставки

Ввод и редактирование данных

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что EXCEL после ввода данных их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

· Нажать клавишу Enter;

· Щелкнуть мышью по другой ячейке;

· Перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

· Щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;

· Щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.

Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. Для редактирования нужно:

· Активизировать ячейку;

· Нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул;

· Внести в данные необходимые изменения;

· Зафиксировать ввод.

Текст ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды меню ФОРМАТÞЯчейки (на вкладке Выравнивание установить переключатель Переносить по словам).

Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд меню ФорматÞЯчейки (Строка, Столбец, Лист).

Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды меню ПРАВКАÞУдалить или команду контекстного меню Удалить. Использование клавиши Del приводит к удалению из ячеек только значений.

Данные электронной таблицы можно перемещать, копировать, вставлять и использовать для заполнения других ячеек таблицы.

В EXCEL существует несколько вариантов копирования, заполнения и вставки:

· Копирование только значений;

· Копирование только форматов;

· Полное копирование значений, форматов и формул.

При копировании или перемещении формул ссылки на ячейки автоматически подстраиваются, чтобы относительное смещение оставалось прежним. При переносе формулы на некоторое число позиций каждая относительная ссылка в этой формуле заменяется ссылкой на другую ячейку, смещенную относительно исходной на такое число позиций и в том направлении, т.е. действует правило относительной ориентации ячеек.

При вырезке и вставке формул относительные ссылки не настраиваются.

Копирование и заполнение ячеек часто используются для упрощения ввода однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащими в ранее заполненных ячейках, используются команды меню ПРАВКАÞЗаполнить, а также маркер заполнения.

Автозаполнение – процедура автоматического заполнения строки или столбца изменяющейся последовательности (рядами) данных или постоянными значениями с помощью протаскивания мышью маркера заполнения.

М а ркер автозаполнения – небольшой черный квадрат, расположенный в нижнем правом углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Он используется для копирования или автозаполнения соседних ячеек данными выделенного диапазона по правилам, зависящим от содержимого выделенных ячеек.

Копирование и перемещение в EXCEL могут производиться как с помощью мыши, так и с использованием буфера обмена.

Перемещение, копирование и вставка фрагментов с помощью буфера обмена производится так же, как и в документе Word:

· С использованием команд меню ПРАВКАÞКопировать (или Вырезать), а затем команды ПРАВКАÞВставить или ПРАВКАÞСпециальная вставка;

· С помощью соответствующих команд контекстного меню;

· С помощью кнопок на Стандартной панели инструментов – Копировать, Вырезать, Вставить.

При выполнении команды ПРАВКАÞВырезать выделенный блок ячеек не исчезает, а вокруг него образуется мерцающая рамка. После этого нужно указать (выделить) тот блок или ячейку, куда должна быть выполнена вставка, и только после этого происходит перемещение.

Чтобы воспользоваться методом перетаскивания (“Drag-and-Drop”), нужно выполнить следующие действия:

· Выделить ячейку или блок смежных ячеек;

· Поместить курсор мыши на любую линию контура ячейки или блока так, чтобы он превратился в наклоненную стрелку;

· Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить (буксировать) блок на другое место.

Эту же операцию можно выполнить методом специального перетаскивания с помощью правой кнопки мыши.

Копирование производится аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Перемещение или копирование ячеек с одного листа на другой производится с помощью мыши при одновременно нажатых клавишах Alt или Ctrl+Alt.

В EXCEL копировать и размножать содержимое ячеек (горизонтальные и вертикальные блоки) по столбцам и строкам можно также с помощью маркера заполнения, перемещая установленный на нем курсор мыши. Для этого нужно:

· Выделить ячейку или копируемый блок;

· Подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения. Когда указатель мыши примет вид черного тонкого перекрестья, нужно нажать левую кнопку мыши и тащить маркер до тех пор, пока внешняя граница выделения (рамка) не охватит необходимый диапазон.

Листы рабочей книги, подобно ячейкам, строкам и столбцам, можно вставлять, удалять, копировать и перемещать внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу. Для перемещения и копирования рабочих листов через буфер обмена используют контекстное меню или команду ПРАВКАÞПереместить/скопировать лист. Переместить лист можно также путем перемещения (перетаскивания) его ярлычка.

Дата добавления: 2014-11-18