Характеристика. Биографическая анкета

Биографическая анкета

Заявление

Технологии отбора кадров

Технология – это четкий структурированный алгоритм выполнения определенной деятельности, не допускающий каких-либо отклонений.

Для организации качественного отбора персонала используются соответ-ствующие технологии.

Процесс отбора как технология состоит из двух фаз: заочной и очной. Заочное знакомство с кандидатом происходит благодаря заявительным документам, к которым относятся заявление, автобиография, свидетельства, анкеты, фотографии, рекомендательные письма и т.д. Перечень обязательных документов приведен в Кодексе законов о труде Украины. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством.

Заявление содержит свидетельство о намерении заявителя стать сотрудником данного предприятия или организации, а также дает представление о личности кандидата. Может быть объектом графологии, т.к. пишется от руки.

Структура заявления:

– основания заявителя для найма;

– предыдущие и последние места работы, временные периоды;

– наличие сроков неразглашения государственной, коммерческой тайны бывшего работодателя;

– квалификация, свидетельства;

– индивидуальные способности;

– сведения о наличии опыта подобной работы;

– величина дохода на прежнем месте и ожидания от новой работы.

Идеальное заявление сочетает в себе деловое письмо и резюме.

В заявлении следует указать следующие реквизиты: адресат, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, текст, дату, подпись, расшифровку подписи. На заявлении ставится резолюция и делается отметка об исполнении. В дальнейшем заявление подшивается в дело.

Анкеты являются инструментом предварительного отбора. В основе данного метода лежит гипотеза о том, что поведение работника в будущем зависит от образа действий и опыта в прошлом. Главным образом биографические анкеты используются при анализе деловой карьеры, оценке и аттестации руководителей.

По содержанию вопросы анкеты имеют много общего с интервью, но при анкетировании удается избежать предвзятости нанимателя и напряжения нанимаемого.

Принятыми считаются вопросы:

– о школе, об успехах по отдельным предметам, об отмеченной активности;

– о мотивах выбора профессии;

– о проведении свободного времени, интересах;

– о семье;

– о социальной активности;

– об особенностях личности (автопортрет).

Как правило, характеристика требуется при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей. Характеристика содержит описание специфи-ческих черт, свойств, присущих данной личности, и включает следующую информацию:

– ФИО;

– год рождения;

– образование;

– занимаемая должность;

– структурное подразделение;

– стаж работы на предприятии;

– деловые качества;

– отношение к работе;

– наличие правительственных наград и поощрений;

– целевое назначение характеристики.

В ряде случаев для отдельных категорий работников требуются рекоменда-тельные письма.

Дата добавления: 2014-11-18