Факторы, влияющие на величину совокупной стоимости владения

Этап четвертый. Подсчет стоимости

После рутинного сбора исходных данных их вводят в программу подсчета совокупной стоимости владения. После получения результатов необходимо провести сравнение полученной

информации со средними показателями по промышленности и определить критические моменты в

затратах. Причем TCO считается не только на одного пользователя, но и для серверов,

коммуникационных устройств, принтеров.

Естественно, что и Gartner Group, и Interpose имеют перечень рекомендаций по снижению стоимости владения техникой, которые приведены ниже.

Одной из основных ошибок большинства менеджеров при проектировании ИТ-системы является неверная ориентация на среднего пользователя, вследствие чего происходит

непрогнозируемый рост расходов на ИТ. Это связано с тем, что большинство пользователей получает

усредненную по корпоративному стандарту производительности технику, хотя в их функции входит только набор текста по форме, а возможности компьютеров используются в лучшем случае на 10%. В то же время пользователи, которым требуется максимальная производительность, могут не получить технику, адекватную своим рабочим функция м. Поэтому Gartner Group рекомендует при проектировании информационной системы ориентироваться на детализацию выполняемых работниками функциями и подбор техники осуществлять, исходя из индивидуальных потребностей, а не усредненных показателей. В связи с чем предлагает свою, упрощенную градацию пользователей по выполняемым функциям и ожидаемой стоимости владения и стоимости времени простоя: Работники, которые выполняют критические и уникальные для предприятия задачи, работая с жизненно важными данными. Кроме менеджеров высшего уровня, финансовых служб, сюда входит и административный ИТ-персонал. Требования к техническому оснащению и сервису максимальные. Высока и стоимость времени простоя.

Мобильные работники, часто находящиеся в поездках. Обычно работают с очень хрупкой и дорогой техникой. Требования к сервисному обслуживанию, поддержке и оборудованию также высоки. Стоимость времени простоя максимальна.

Работники, занимающиеся обработкой информации. Стоимость времени простоя может сильно варьироваться, хотя в большинстве случаев она высока.

Работники, осуществляющие механический ввод информации в систему посредством форм. Число рабочих функций ограничено одной-двумя. Наименее критическая часть пользователей в смысле времени простоя, доставляющая, однако, максимум проблем обслуживающему персоналу.

Хотя подобная градация, вернее, ее использование в методиках подсчета и анализа совокупной стоимости владения, появилась совсем недавно, Gartner Group собрала средние данные

по процентному соотношению различных категорий работников в американских корпорациях:

Мобильные пользователи высокой пользовательской квалификации - 6,8%. Стационарные работники высокой пользовательской квалификации - 34,6%. Мобильные пользователи средней и низкой пользовательской квалификации - 4,4%. Остальные - стационарные работники средней и низкой квалификации – 54,2%.

Изучая данные процентные соотношения модно предположить, что в отечественной практике доля стационарные работники средней и низкой квалификации значительно выше.

Кроме перечисленных выше проблем существует еще длинный список обстоятельств, приводящих к росту стоимости владения. Естественно, этот список не является исчерпывающим, так как нельзя предусмотреть возможные бизнес-ситуции.

Дата добавления: 2014-11-18