Учет затрат на ремонт основных средств

Учет затрат на восстановление основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.

Ремонт основных средств в зависимости от сложности работ принято подразделять на текущий, средний и капитальный. В бухгалтерском уче­те возможны четыре варианта отражения хозяйственных операций, свя­занных с ремонтом основных производственных фондов:

а) включение фактических затрат на ремонт в себестоимость продук­ции по мере производства ремонта;

б) образование резерва на ремонт основных средств для обеспечения равномерного включения затрат на проведение ремонта в себестоимость продукции;

в) создание ремонтного фонда для проведения в течение ряда особо сложных видов ремонта;

г) отнесение фактических затрат на проведение ремонта на счета учета расходов будущих периодов с равномерным их включением в себестоимость продукции.

Пунктами 71, 72 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств разъяснено, что к работам по текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематиче­скому и своевременному предохранению их от преждевременного изно­са и поддержанию в рабочем состоянии.

При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношен­ных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирова­ние и испытание агрегата.

При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплутационные возможности ремонти­руемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (ка­менные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т. п.).

Таким образом, под расходами на проведение ремонта (текущего, среднего и капитального) подразумевается стоимость работ по поддер­жанию объектов основных средств в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению ранее приня­тых нормативных показателей функционирования.

Работы по ремонту объектов основных средств могут выполняться как собственными силами (хозяйственным способом), так и с привлече­нием подрядных организаций.

Перед проведением ремонта основных средств хозяйственным спо­собом предприятию в обязательном порядке следует составить смету на выполнение ремонтных работ, указав в ней перечень выполняемых ра­бот, стоимость заменяемых деталей, заработную плату ремонтных рабо­чих в соответствии с установленными нормативами, другие расходы, связанные с ремонтом. На основании сметы определяется состав работ, связанных с восстановлением объектов основных средств, и после их за­вершения принимается решение об отнесении стоимости указанных ра­бот на себестоимость продукции (работ, услуг) или на счета учета капи­тальных вложений (если проводится реконструкция или модернизация основных средств).

Для подтверждения производственной необходимости проведения ремонта рекомендуется также разработать план и систему планово-предупредительного ремонта, которые утверждаются руководителем ор­ганизации. План проведения ремонта формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из систе­мы планово-предупредительного ремонта. Система планово-предупредительного ремонта разрабатывается организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. В ней предусматривается обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо слож­ный ремонт отдельных объектов основных средств.

Факт окончания капитального ремонта фиксируется Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3. Акт подписывается работником структур­ного подразделения организации, уполномоченным проводить приемку основных средств, и представителем организации (структурного подразделения), производившего ремонт, и передается в бухгалтерию организации. Затем акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения характеристики объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модер­низацией.

Если ремонт выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй эк­земпляр передают организации, проводившей ремонт. Заметим, что если во время ремонта производилась разборка обору­дования, то необходимо оприходовать пригодные для дальнейшего ис­пользования материальные ценности, полученные в результате указан­ной операции.

При выполнении капитального ремонта силами подрядных (сторон­них) организаций произведенные расходы отражаются по дебету счетов учета производственных затрат в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Если производится капитальный ремонт зданий и сооружений, то специалистом подрядной организации, выполнявшей в отчетном перио­де указанные работы, ежемесячно составляется справка о стоимости вы­полненных работ и затрат по форме № КС-3, которая выдается предста­вителю заказчика. Стоимости работ и затраты отражаются в ней в дого­ворных ценах, по которым осуществляются расчеты с заказчиком.

По окончанию ремонта, выполненного подрядной организацией, также, как и при хозяйственном способе, составляется Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме № ОС-3, оформленный в вышеуказанном порядке.

В соответствии с п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29...07...98 № 34н (действует с 1 января 1999 г.), в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода организация может создавать резервы на ремонт основных средств (в т. ч. арендованных). Порядок создания указанного резерва в обязательном порядке должен быть определен документом, определяю­щим учетную политику предприятия.

При образовании резерва на ремонт основных средств в издержки Производства включается сумма отчислений, исчисленная исходя из сметной стоимости ремонта.

Определяя размер резерва на ремонт основных средств за счет себе­стоимости продукции, следует иметь в виду, что в расчет должны при­ниматься только основные производственные фонды, так как ремонт не­производственных объектов основных средств производится за счет специальных источников. При этом под основными производственными фондами следует понимать основные средства, используемые в произ­водственном процессе предприятия.

В конце года остатки резерва на ремонт основных средств подлежат обязательной инвентаризации. Согласно п. 3.52 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Прика­зом Минфина РФ от 13.06.95 № 49, излишне зарезервированные суммы

сторнируются.

В Постановлении Совета Министров СССР от 22.10.90 № 1072 [b21] содержится положение, согласно которому предприятие может создавать ремонтный фонд с отчислением в него средств по утвержденным им на пятилетие нормативам.

Таким образом, предприятия могут образовывать ремонтный фонд в случае, если:

- ремонтные работы производятся в течение длительного срока;

- объем ремонтных работ существенен;

- выполняемые ремонтные работы технически сложны;

- возможность образования ремонтного фонда предусмотрена отрас­левыми особенностями затрат.

Создание ремонтного фонда в обязательном порядке должно быть определено учетной политикой организации. В этом документе жела­тельно отразить расчеты по определению норматива производимых от­числений в ремонтный фонд.

Основными критериями определения норматива являются:

- сроки производства ремонта, основанные на заключенных догово­рах;

- ведомости дефектов на наличие необходимости проведения этих работ;

- объем в стоимостном выражении, исходя из цен, установленными договорами, а при выполнении работ хозяйственным способом – исходя из фактических затрат на производство работ;

- сметы на выполнение ремонтных работ.

Из названных документов должно следовать, что ремонтные работы являются особо сложными и что они не могут быть выполнены в тече­ние одного отчетного периода. Кроме того, необходимо проанализиро­вать состав работ, приведенный в смете. Если будет выявлено, что рабо­ты по восстановлению объектов основных средств носят долгосрочный характер, связанный с проведением их реконструкции или модерниза­ции, то ремонтный фонд не образуется.

Так же, как и при создании резерва на ремонт основных средств, при расчете нормативов отчислений в ремонтный фонд должны приниматься только основные производственные фонды, поскольку ремонт непроиз­водственных фондов производится за счет специальных источников.

Важной особенностью создания ремонтного фонда является такое положение: если учетная политика предприятия остается неизменной, то остаток образованного ремонтного фонда в конце года не сторнируется. Согласно п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетно­сти в Российской федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, в бухгалтерском балансе на конец отчетного года указанные остат­ки, переходящие на следующий год, отражаются по отдельной статье баланса и определяются исходя из правил, установленных нормативны­ми актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-11-18