Учет аренды основных средств

Договор аренды (имущественного найма) – один из самых распростра­ненных видов хозяйственных сделок. Действующее гражданское законо­дательство предусматривает широкий спектр специальных видов договора аренды, которые могут заключать организации. Это договоры проката, аренды транспортных средств, аренды зданий и сооружений, аренды пред­приятия как имущественного комплекса, финансовой аренды (лизинга).

Статья 606 Гражданского кодекса Российской Федерации определяет аренду как договор, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или временное пользование.

Нормы ГК РФ определяют ряд моментов, непосредственно влияющих на методику бухгалтерского учета и порядок налогообложения арендных операций. Рассмотрим правило учета операций по договору аренды у арендатора и арендодателя.

Бухгалтерский учет у организации-арендатора арендатор приобретает только право владения и пользования полученным по договору имущест­вом, право собственности на сданную в аренду вещь остается у арендода­теля.

Закон РФ (о бухгалтерском учете) от 21.11.96. №129-ФЗ среди основ­ных требований к ведению учета называет традиционное правило россий­ской бухгалтерии, согласно которому имущество, являющееся собствен­ностью организации, учитывается обособленно от имущества других юри­дических лиц, находящегося у данной организации.

Для учета арендованного имущества выделяется обособленный синте­тический счет 001 «Арендованные основные средства».

Согласно инструкции по применению планов счетов арендованные ос­новные средства учитываются на счете 001 в оценке, указанной в догово­рах на аренду. Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Оприходова­ние арендованных основных средств, поступивших во владение организа­ции-арендатора, отражается записью по дебету счета 001, факты выбытия арендованного имущества отражаются записями по кредиту этого счета.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы от сдачи имущества в аренду мо­гут учитываться в составе расходов от обычных видов деятельности или в составе операционных расходов.

При первом варианте расходы по этому виду деятельности учитывают на счетах учета производственных затрат (Дт счетов 20,26, 44 и др).

Начисление арендной платы за будущие периоды отражают по дебету счета 97, а затем в соответствующей доле ежемесячно списывают на из­держки производства.

При втором варианте расходы от сдачи имущества в аренду учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с п. 2 ст. 616 ГК РФ на арендатора ложатся определен­ные обязанности по содержанию арендованного имущества: он обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено зако­ном или договором аренды.

Если капитальный ремонт осуществляет арендатор (по условиям дого­вор аренды), то затраты относятся в дебет счетов учета издержек произ­водства с кредита материальных счетов и счетов по учету расчетов, де­нежных средств или на счет 97 «Расходы будущих периодов» с после­дующим списанием на счета издержек производства.

Согласно ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором улучшения арен­дованного имущества являются его собственностью, если иное не преду­смотрены договором аренды. Сумма фактических затрат на такие улучше­ния, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Бухгалтерский учет у организации-арендодателя. Как отмечалось вы­ше, право собственности на переданное в аренду имущество остается у арендодателя. Следовательно, сданные в аренду вещи надо отражать па балансе организации-арендодателя.

В соответствии с ПБУ 9/99 доходы от сдачи имущества в аренду могут учитываться в составе доходов от обычных видов деятельности или в со­ставе операционных доходов.

В первом случае доходы учитывают на счете учета выручки от прода­жи – счет 90 «Продажи», а во втором – на счете 91 «Прочие доходы и рас­ходы».

Выручка от сдачи имущества в аренду облагается НДС. Начисление НДС отражается соответственно по дебету счетов 90 «Продажи», 91 «Про­чие доходы и расходы» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сбо­рам».

Если арендная плата начислена авансом за будущие периоды, то она относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», а на сумму начисленного текущего платежа составляют бухгалтерскую запись:

Дт 98 «Доходы будущих периодов»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Сдача имущества в аренду изымает его из производственного процесса и, следовательно, его амортизация должна начисляться не за счет увеличе­ния затрат на производство, а за счет уменьшения доходов от сдачи их в аренду. Инструкция по применению плана счетов содержит прямое указание на то, что предприятия-арендодатели отражают начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основ­ных средств».

Дата добавления: 2014-11-18