Требования, предъявляемые к заполнению документов

Унификация и стандартизация

Реквизиты документов

Каждый документ должен полностью отвечать своему назначению и содержать определенные показатели. Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе, называются реквизитами.

Реквизиты бывают обязательные и дополнительные.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа

Код формы (акт, накладная)

Наименование операции, на имя которой составлен документ

Содержание хозяйственной операции

Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)

Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, правильности ее оформления

Личные подписи и их расшифровки.

К дополнительным реквизитам относятся: адрес и телефоны организации, стороны, участвующие в совершении операции и т.д.

Составление документов осуществляется в соответствии с «Положением о документах и документообороте».

Унификация и стандартизация документов – основные направления совершения документаций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм учетной документации.

Унификация форм первичной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организации, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие производственные формы. Способствует рациональной организации учета. За последние годы утверждено 250 унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе:

По учету труда и его оплаты;

По учету основных средств и нематериальных активов

По учету материалов

По учету работ в капитальном строительстве

По учету результатов инвентаризации

По учету кассовых операций.

Унифицированные документы – типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями.

Стандартизация документов – установление одинаковых стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов и упрощение их обработки и хранения.

Документы должны составляться своевременно, в момент совершения операции или по ее окончании.

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин (ККМ) допускается составление первичного учетного документа не реже 1 раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

В документах должны быть заполнены все реквизиты, отражающие достоверные данные. Документы должны быть заполнены четко, ясно, без помарок, карандашом писать нельзя.

Итоговые записи, связанные с передачей ценностей – прописью, свободные строки – прочеркнуть, знак Z.

Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которые оформляют факты хозяйственной деятельности, связанные с денежными средствами, подписывает руководитель и главный бухгалтер.

Дата добавления: 2014-11-18