Общие положения. Инициация и управление предметной областью проекта

Инициация и управление предметной областью проекта.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1.

Цель работы: познакомиться с основными понятиями менеджмента в проектной деятельности, изучить этапы жизненного цикла проекта, освоить первый этап – подготовка проекта, научиться оформлять Сформулировать конечные ожидаемые результаты проекта и определить характер проекта (класс, тип, вид, длительность, масштаб).

Построить дерево целей проекта.

Определить фазы ЖЦП проекта

Создать Устав, проекта, определить риски проекта.

Длительность работы – 2 часа

Определение проекта по PMBoK: «Проект – (целенаправленная) деятельность временного характера по созданию уникального продукта или услуги «

Проект – это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Признаки проектов:

1. они направлены на достижение конкретных целей;

2. они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

3. они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

4. все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.

Управление проектами - это набор инструментов, технологий и значений, применение которых к вашему проекту помогает достичь наилучших результатов.

Методы управления проектами позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование;

• выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы,
которые предстоит выполнить);

• определить необходимые объемы и источники финансирования;

• подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов;

• подготовить и заключить контракты;

• определить сроки выполнения проекта, составить график его
реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

• рассчитать смету и бюджет проекта;

• планировать и учитывать риски;

• обеспечить контроль над ходом выполнения проекта и многое другое.

Управление проектом поможет разработать план действий и проделать ряд шагов, которые помогут ответить на основные вопросы до того, как вы приступите непосредственно к выполнению проекта:

- В чем суть проекта?

- Кто будет выполнять работу?

- Сколько времени она займет?

- Сколько потребуется средств?

- Какие сбои возможны при выполнении проекта?

- Как избежать проблем?

Общая схема управления проетом может бвть представлена следующей схемой

Рис. 1-. Общая схема Управления проектом

Последовательность деятельности при управлении проектом примерно одинакова для всех проектов: инициация проекта, планирование проекта, воплощение проекта, завершение проекта.

Первый этап - инициация проекта. В ходе данного этапа, необходимо выявить цель проекта, ограничения для его выполнения, ресурсы и команда проекта. Для этого оформляется документ, который должен отвечать на следующие вопросы: что именно делаем, для кого, к какому сроку, по какой цене, на каких ресурсах, какие риски могут возникнуть при проведении проекта.

Дата добавления: 2014-11-20