Принципы организации информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности в системе информации

Система информации, используемая для анализа хозяйственной деятельности и ее классификация

Классификация издержек на условно-постонные и переменные и методика их расчета.

53.54

Понятие эвристических методов и классификация их видов. Использование в анализе экспертных методов.

Прогнозирование на основе корреляционно-регресионного моделирования.

Метод непосредственной экспраполяции на основе одиночных временных рядов.

Методы экстраполяции основываются на экономико-статисти­ческих методах обработки данных за прошлые периоды, определе­ния тенденций развития изучаемого явления в предпрогнозном периоде и проекции найденной закономерности на будущее. Экс­траполирование установленной закономерности за пределы дина­мического ряда основано на предположении, что начавшееся из­менение переменной будет продолжаться такими же темпами и в будущем. Необходимыми предпосылками получения надежных результатов экстраполяции являются стабильность экономических условий, достаточное количество и достоверность информации о прошлом.

Если в полученное уравнение связи подставить прогнозный уровень факторных показателей, то можно получить прогнозиру­емое значение моделируемого показателя.

Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получе­ния необходимых сведений служит интеллектуальный потенциал профессионалов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса.

Наиболее распространенным из них является метод экспертных оценок — организованный сбор суждений и предложений специа­листов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей об­работкой полученных ответов.

Основой данного метода является опрос специалистов, который может быть индивидуальным, коллективным, очным, заочным, ано­нимным и т.д. Организаторы опроса определяют объект и цели эк­спертизы, подбирают экспертов, проверяют их компетентность, анализируют и обобщают результаты экспертизы.

Основные разновидности метода экспертных оценок:

а)метод «мозговой атаки» или конференции идей — поиск но­
вых идей, их широкое обсуждение и конструктивная критика, где
генерирование идей происходит в процессе творческого спора и
личного контакта специалистов. При этом необходимо четко сфор­
мулировать проблему, выделив в ней центральное звено; поддер­
живать идею любого рода, даже если она кажется сомнительной;
не прекращать обсуждение и поощрять любую идею, чтобы участ­
ники не чувствовали скованности;

б)метод «мозгового штурма»: одна группа экспертов выдвига­
ет идеи, а другая их анализирует;

в)синектический метод — предполагает использование при
генерировании идей аналогий из других областей знаний или фан­
тастики;

д)метод «дерева целей» — использование иерархической струк­
туры решения проблемы путем разделения общей цели на подцели

е)метод ПАТТЕРН — помощь планированию посредством ко­
личественной оценки технических данных

ж)метод сценариев — экспертная оценка возможных вариан­
тов развития событий и выбор наиболее реальных и благоприят­
ных.

48.Задачи, этапы и предпосылки проведения анализа соотношения «издержки-объемы-прибыль»..

Большую роль в обосновании управленческих решений в биз­несе играет маржинальный (предельный) анализ, методика которого базируется на изучении соотношения между тремя группами важ­нейших экономических показателей «издержки — объем произ­водства (реализации) продукции — прибыль» и прогнозировании критической и оптимальной величины каждого из этих показателей при заданном значении других. Данный метод управленческих расчетов называют еще анализом безубыточности или содействия доходу.

Основу этой методики составляет деление операционных затрат в зависимости от изменения объема деятельности предприятия на переменные (пропорциональные) и постоянные (непропорцио­нальные) и использование предельных величин.

Использование данной методики позволяет:

• более точно исчислить влияние факторов на изменение сум-:ш мы операционных затрат, прибыли и уровня рентабельности и на этой основе более эффективно управлять процессом формирования и прогнозирования себестоимости продукции и финансовых результатов;

•определить критические уровни объема продаж, переменных
затрат на единицу продукции, постоянных затрат, цены при заданной величине соответствующих факторов;

-установить зону безопасности (безубыточности) предприятия;

- исчислить необходимый объем продаж для получения задан-.-; ной величины прибыли;

•более точно оценить эффективность производства отдельных
видов продукции (услуг) и эффективность работы отдельных сегментов предприятия;

•обосновать наиболее оптимальный вариант управленческихрешений, касающихся изменения производственной мощности, ассортимента продукции, ценовой политики, вари­антов оборудования, технологии производства, приобретения комплектующих деталей и др. с целью минимизации затрат и увеличения прибыли.

Проведение маржинального анализа требует соблюдения ряда условий:

• необходимость деления издержек на две части — переменные
и постоянные по отношению к динамике объема производ­ства продукции;

• изменение переменных издержек пропорционально объему
производства (реализации) продукции;

• отсутствие изменения постоянных издержек в пределах ре­
левантного объема производства (реализации) продукции,
т.е. в диапазоне деловой активности предприятия, который
установлен исходя из производственной мощности предприятия и спроса на продукцию;

• тождество производства и реализации продукции в рамках
рассматриваемого периода времени, т.е. запасы готовой
продукции существенно не изменяются;

• потребность исчисления и использования показателя маржи
покрытия (маржинальной прибыли).

Все операционные затраты предприятия, связанные с произ­водством и сбытом продукции, можно разделить на переменные и постоянные. Переменные затраты зависят от объема производства и продажи продукции. В основном это прямые затраты ресурсов на производ­ство и реализацию продукции. Постоянные затраты не зависят от динамики объема производ­ства и продажи продукции — это амортизация, арендная плата, заработная плата обслуживающего персонала на почасовой оплате, расходы, связанные с управлением и организацией производства, лизинговые платежи, коммунальные расходы и т.д.

Для эффективного управления процессом формирования себе­стоимости продукции очень важно правильно определить сумму постоянных и переменных затрат. Для этой цели используются разные методы: _1..алгебраический; 2. графический;3.статистический, основанный на корреляционно-регрессионном анализе;

4.селективный, построенный на содержательном анализе каж­дой статьи и элемента затрат.

50.Методика расчета точки безубыточности (окупаемости) и кромки («зоны» или «поля») безопасности.

Безубыточность — такое состояние, когда бизнес не приносит ни прибыли, ни убытков. Выручка покрывает только затраты, фи­нансовый результат при этом равен нулю. Безубыточный объем продаж можно выразить и в количестве единиц продукции, кото­рую необходимо продать, чтобы покрыть затраты, после чего каж­дая дополнительная единица проданной продукции будет прино­сить прибыль предприятию.

Для определения безубыточного объема продаж и зоны безопас­ности предприятия построим график По горизонтали показывается объем выпуска продукции), по вер­тикали — себестоимость проданной продукции и прибыль, кото­рые в совокупности составляют выручку от реализации.

Разность между фактическим и безубыточным объемом про­даж — это зона безопасности (зона прибыли), и чем она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия.

Зона безопасности показывает, на сколько процентов фактический объем продаж выше критическо­го, при котором рентабельность равна нулю.

По отношению к объекту исследования информация бывает внут­ренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на пред­приятии, и т.д. Система внешней информации — это данные статис­тических сборников, периодических и специальных изданий, кон­ференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной ха­рактеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация под­разделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регу­лярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпи­зодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоян­ную, сохраняющую свое значение в течение определенного пери­ода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, харак­теризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнес­ти к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обсле­дований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработ­ки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъ­является ряд требований: аналитичность информации, ее досто­верность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Аналитичность информации означает, что вся система экономи­ческой информации должна соответствовать потребностям АХД Экономическая информация должна быть достоверной, объек­тивно отражать исследуемые явления и процессы. Оперативность информации означает, что чем быстрее посту­пает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Одно из требований к качеству информации — обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других при­знаков.Система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Дата добавления: 2014-11-20