Основы планирования. Виды планов. Программирование

Планирование - особый процесс принятия решений, который касается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия. Планирование является одной из функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем. Любое предприятие, достигшее среднего размера и имеющее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в планировании.

В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой деятельности. Финансовая информация, необходимая для планирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

Виды планирования по срокам, назначению и детализации планирования:

· По срокам планы делятся:

1) на текущие (краткосрочные) сроком до 1 года;

2) среднесрочные сроком от 1 года до 5 лет;

3. перспективные (долгосрочные). Обычно перспективные планы разрабатываются на срок более 5 лет, а в электроэнергетике и добывающих отраслях промышленности - и на более длительный период (20 лет).

· По назначению планы классифицируют следующим образом:

1. Оперативные планы - тактические планы, которые прямо
связаны с достижением целей организации. Например, планы производства, являющиеся краткосрочными, сформулированные в виде годовых или квартальных бюджетов.

2. Административные планы - тактические планы развития и
поддержания организационной структуры. Их цель – создать организацию, при которой могут быть достигнуты желаемые цели. Они являются среднесрочными планами, пересматриваемыми ежегодно.

3. Стратегические планы - планы генерального развития бизнеса и долгосрочной структуры организации. Стратегии организации пересматриваются не систематически, а при необходимости. Например, при внедрении новых технологий, изменений предпочтений потребителя, появлении нового конкурента.

· Виды планирования по детализации:

1. Программирование.

2. Разработка смет (бюджетирование).

Программирование - процесс выбора программ и определение приблизительного объема ресурсов, выделяемых на каждую программу. Программами являются основные направления деятельности, которые организация решила осуществлять для реализации своей стратегии.

В прибыльно ориентированных организациях каждый основной продукт или производственная линия - это программа. Программами также могут быть научно-исследовательские работы, улучшение существующих продуктов или технологических процессов, поиск новых конкурентоспособных продуктов и т.п. В одних организациях программные решения принимаются неформально, в других - используется система формальной подготовки программ и долгосрочного планирования.

Процесс подготовки программ состоит из трех основных частей:

- пересмотр текущей программы;

- рассмотрение предложений по новым программам;

- координация программ при помощи системы формального программирования.

Дата добавления: 2014-11-20